Ryhmän koko: on suositeltavaa rekrytoida vähintään 5 osallistujaa saadakseen erilaisia näkemyksiä ja älä ylitä 10 antaa ohjaajalle kyky hallita ryhmäänsä.
Kokousten kesto: kohderyhmä työskentelee noin puoli päivää.
Ohjaajan profiili ja rooli: Ohjaajalla ei välttämättä tarvitse olla psykologityyppistä profiilia. Hänen roolinsa on lähellä sitä, mitä tarvitaan ammattitapaamisten helpottamiseen : aseta kokouksen tavoitteet, auta ryhmää ilmaisemaan itseään aiheesta, animoi, elvytä käsittelemättömät kohdat, muotoile uudelleen, kun epäröinti jatkuu, auta kaikkia osallistujia ilmaisemaan itseään … Ero on siinä, että ohjaaja luottaa animaatio -oppaaseen (hyvin samanlainen kuin puoliksi jäsennelty haastatteluopas) keskustelujen edistymisen seuraamiseksi. Kaikki mainitut aiheet on käsiteltävä.
