Yrityksen sisäisen päiväkirjan menestys - Käytännön opas

Uuden teknologian nousun ja nykypäivän joskus arkaluonteisen kontekstin myötä tehokkaasta sisäisestä viestinnästä on tullut olennainen ja ratkaiseva osa yrityksen puolesta.

Tällaisen työkalun käyttöönotto on lähestymistapa, jonka menestys riippuu tavasta, jolla se toteutetaan yrityksen elämässä, sekä jaetuista tiedoista - toimituksellinen rivi, sisältö, ulkoasu jne.

Nopea navigointi

• Miksi luoda sisäinen päiväkirja?
• Kuinka perustaa yrityslehti?
  • Rakenna toimituksellinen tiimi
  • Määrittele tavoite
  • Määrittele lehden toimituksellinen rivi
  • Valitse muoto ja jakeluväline (t)
  • Kuinka nopeasti julkaista?
• Yrityspäiväkirjan sisältö

Kommunikoi yrityksen kaikkien työntekijöiden kanssa ja luo yhteys johdon ja työntekijöiden välille… sisäisen viestinnän ongelma, joka on optimoitu tämän vivun ansiosta.

Miksi luoda sisäinen päiväkirja?

Sisäiset lehdet ovat viestintävälineitä, joiden avulla voidaan erityisesti luoda tietty yhteenkuuluvuus yrityksessä ja edistää vaihtoa. Niiden avulla voidaan vahvistaa yhteyttä yrityksen johdon ja sen työntekijöiden välillä. Linkki, joka muodostetaan paperille (digitaalinen tai fyysinen) kirjoitetun muodollisen vuoropuhelun kautta. Se on siten henkilöstöhallinnon lippulaivaväline.

Tämän työkalun tavoitteet ovat lukuisat:

• ylläpitää yrityksen imagoa,
• säilyttää työntekijät,
• antaa järkeä kunkin tehtävät,
• parantaa yrityskulttuuria erityisesti vahvistamalla yhteenkuuluvuuden tunnetta yhteen ja samaan kokonaisuuteen,
• rauhoittaakseen mitä tulee jännittyneeseen tilanteeseen, muutokseen (kriisiviestintä),
• parantaa ja kehittää kykyjä ja kykyjä ,
• jakaa tietoa yrityksen elämästä : uudet markkinat jne.
• esitellä uusi työntekijä ,
• tiedottaa uusista palveluista tarjotaan työntekijöiden käyttöön: päivähoito, pesula, erilaiset kurssit jne.
• edistää työntekijän yrityksen ulkopuolista toimintaa : sitoutuminen tiettyyn tarkoitukseen, urheiluesitykset, taiteellinen toiminta jne.
• sallia työntekijän jakaa henkilökohtaista tai ammatillista menestystä : tutkintotodistus, joka on saatu jatkokoulutuksesta, innovoinnista jne.

Nykyään kulutamme tietoa täysin eri tavalla kuin muutama vuosi sitten. Siksi on välttämätöntä mukauta sisäinen sanomalehti uusiin suuntauksiin niin, että mahdollisimman monet ihmiset lukevat sitä integroimalla sen harmonisesti sisäiseen viestintästrategiaasi.

Kuinka perustaa yrityslehti?

Jos yrityksen sisäisen sanomalehden perustaminen vaatii vähintään tietotaitoa (toimituksellinen, ulkoasu, grafiikka, asettelu, tulostus, jakelu jne.), viestintäammattilaisten käyttäminen ei kuitenkaan ole järjestelmällistä . Joillakin työntekijöilläsi on varmasti nämä kyvyt ja he kehittävät niitä mielellään osallistumalla projektiin. Älä epäröi soittaa yleispuheluun ennen kuin käännyt viestintätoimiston puoleen, jonka hinnat voivat olla erittäin korkeat tarpeistasi riippuen.

Vaiheet ovat klassisia ja yhteisiä muille tiedotusvälineille, nimittäin: projektista vastaavan ryhmän perustaminen, jokaisen julkaisun yleisen tavoitteen ja tavoitteen määrittäminen, toimituksellisen linjan asettaminen, sisällön muodon suunnittelu, aiheiden valitseminen kohdella…

Rakenna toimituksellinen tiimi

Toimitustiimit koostuivat aiemmin pääasiassa henkilöstöosaston jäsenistä, mutta nyt ne ovat avoimia kaikki vapaaehtoiset työntekijät yrityksen eri osastoilta. Toimituslautakunta, joka koostuu eri taustoista olevista henkilöistä, tarjoaa laajan valikoiman aiheita, jotka puhuvat suurelle joukolle yhteistyökumppaneita. Lisäksi tämä lisää yhteenkuuluvuutta yhteisen hankkeen ympärillä ja lisää yleistä motivaatiota.

Ihannetapauksessa, Henkilöstöosastot huolehtivat yrityslehden hallinnasta, sisällön luomisesta ja viestintäosastosta sen kirjoittamisesta ja virallistamisesta . Pienyrityksen tapauksessa aikakauslehteä johtaa usein johto. Tässä tapauksessa on tärkeää varmistaa, että lehdestä ei tule vain jälkimmäisen suukappale ja / tai sensuuri ei hallitse ylintä.

Sanomalehden kirjoittaminen on myös mahdollista ulkoistaa viestintätoimistolle.

Yhteistyö eri toimijoiden välillä on todellinen menestyksen takuu sisäiselle sanomalehdelle. Yhdistä ja motivoi joukkojasi osallistumaan tämän lehden kehittämiseen, jotta maksimoisit sisäisen viestinnän menestyksen tämän median kautta.

Määrittele tavoite

Ennen kuin aloitat monipuolisten kirjoitusten tuottamisen, kuluu jokaiseen kysymykseen aikaa määritellä tarkasti tavoite viestistäsi. Haluatko :

• rauhoittaakseen stressin aikoina,
• liittoutua maailmanlaajuisen liiketoimintaprojektin ympärille,
• valmistautua muutokseen Seuraava,
• ilmoittaa uudet palvelut,
• jakaa yrityksen erityinen menestys,
• anna yhden työntekijäsi tehdä niin jakaa ylimääräistä ammatillista intohimoa ,
• rohkaista solidaarisuusaloite,
• jne.

Tämä antaa toimittajille asianmukaisen suunnan ja riittävän lähestymistavan artikkeleiden kehittämiseen.

Määritä tavoite

Yritys koostuu eri ihmisistä, jotka toimivat eri tasoilla, eikä kaikilla ole samoja odotuksia ja etuja. On ratkaisevan tärkeää, että yrityksesi sanomalehti ei ole tarkoitettu yhdelle työntekijäryhmälle . Jokaisen on löydettävä tilinsä.

Ota aikaa lukijakuntasi ja kaikkien etujen tutkimiseen yleisen edun luomiseksi.

Määrittele toimituksellinen rivi

Yleensä voidaan keskustella kaikentyyppisistä liike -elämää koskevista uutisista, jotka saattavat kiinnostaa työntekijöitä: uusista markkinoista, suurista projekteista, persoonista, jotka merkitsevät rakennetta … Lyhyesti sanottuna kaikesta, mikä voi saada lukijat kiinni ilman erilaista viestintää. se on täyttää lukijakuntasi odotukset sen sakon menettämisestä.

Sinun on myös löydettävä päiväkirjaasi nimi. Ole luova kunnioittaen yrityksesi identiteettiä. Nimen tulee olla lyhyt, helppo muistaa.

Muotoja ja mediaa

Yksinkertaisesta uutiskirjeestä, joka lähetetään kaikille työntekijöille sähköpostitse laajempaan sanomalehtiin, joka välittää paljon uutisia, jaetaan kaikille ja on saatavilla yrityksen vastaanotossa, mahdollisuuksia sisäisten aikakauslehtien suhteen on runsaasti. Tämä on tilaisuus korosta työntekijöidesi luovuutta ja kykyjä ja työskentele yrityksesi imagon parissa .

Kehitä lehtiäsi ohjelmistolla, kuten Indesign, Publisher, Canva, Scribus tai yksinkertaisesti word.

Ennen jakelua on suositeltavaa tehdä malli, jotta voidaan tarkistaa, että kaikki on vaatimustenmukaista, hyvin kirjoitettua ja oikein muotoiltua. Se optimoi tarvittaessa myös väripaletin tulostamista varten.

Tekstit ja grafiikka on järjestettävä kevyesti, värit riittävän kirkkaat olematta aggressiivisia, kirjasin luettava ja vaatteet rakenteelliset.

Riippumatta siitä, mikä väline ja formaatti on valittu, varmistat, että kunnioitat yrityksen graafista peruskirjaa ja sen visuaalista identiteettiä. Sanomalehden tulee myös olla johdonmukainen yrityksesi imagon ja hengen kanssa.

Valitse a kanavien välinen lähetys tarjoaa mahdollisuuden tyydyttää kaikkia. Koska jos digitaalisuus on suurelta osin asettanut etusijalle fyysisen median, jälkimmäinen on edelleen mielenkiintoinen eikä sitä pidä jättää huomiotta.

Kuvan oikeudet ja tekijänoikeudet

Jos käytät täällä ja sieltä kerättyjä valokuvia ja / tai muita grafiikoita, muista hankkia niihin oikeudet. Samoin kaikkien visuaalissasi esiintyvien ihmisten on oltava antaneet suostumuksensa jakeluun (kuvan oikeudet). Sama koskee rakennuksia ja muita rakenteita.

Varmista myös, että tuotetut tekstit eivät ole peräisin teosten kopioista tai plagioinnista (tekijänoikeus).

Paperituki

Tämä on' pakko - väistämätön voisi sanoa - ei saa jättää huomiotta . Kosketus paperiin on vertaansa vailla. Lehden selaaminen olisi rauhoittava tunne. Paperilehden edut ovat lukuisat: pidämme sitä enemmän kuin sähköpostina, sitä voidaan käyttää kaikkialla (myös siellä, missä verkko ei kulje). Lisäksi on helpompi varata paperilehti myöhempää lukemista varten. Pelkkä näky jälkimmäisestä muistuttaa lukijaa siitä, että se sisälsi mielenkiintoisen artikkelin.

Muodon suhteen voit valita: esite, esite tai esite, A4, A5, pystysuora tai vaakasuora tai mikä tahansa muu alkuperäisempi esitys. Kun sanomalehtesi muoto on valittu, käytä sitä jokaisessa jakelussa visuaalisen johdonmukaisuuden säilyttämiseksi.

Tulostuksen suhteen sinulla on myös valinnanvaraa täällä. Voit halutessasi hallita tätä vaihetta sisäisesti tai käyttää tulostinta. Kaikissa tapauksissa on parempi tulostaa riittävä määrä kopioita. Parempi suunnitella leveästi. Voit aina jättää muutaman kopion sisäisestä päiväkirjastasi vastaanotolle, mikä vahvistaa yrityksen imagoa vierailijoiden kanssa.

Elektroninen media

Lähetät päiväkirjasi pdf-muodossa tai muussa muodossa sähköpostitse, lukusovelluksen kautta tai muuten sitä voi katsella verkossa yrityksen verkkosivustolla tai jopa esimerkiksi intranetin tai CSR: n kautta.

Kiinnitä huomiota kuvien ja muiden visuaalisten materiaalien painoon, etenkään paina asiakirjaa. Lataaminen tai katselu hidastuu ja lukeminen vaarantuu.

Video

Jos olet oppinut kuvattujen sanomalehtien, kuten televisiouutisten, lyhytelokuvien tai yrityselokuvien, tuottamisen koodit, voit ryhtyä luomaan videoversion, joka julkaistaan ​​verkossa saman median kautta kuin ennen. Tämä lähestymistapa on kuitenkin dynaamisempi, hauskempi ja vilkkaampi kuin edelliset tuet, mutta se vaatii erityistaitoja. sekä työntekijöiden parempaa saatavuutta.

Jaksollisuus

Yritysten lehdet ovat yleensä kuukausittain . Jaetaan yhdessä työntekijöiden palkkakuitin kanssa. Julkaistujen tietojen määrästä riippuen voit kuitenkin valita viikoittain tai neljännesvuosittain - tai jopa vuosittain (jälkimmäisellä on vähemmän vaikutusta). Mitä suurempi yrityksesi on, sitä todennäköisemmin sanomalehti sisältää tietoja. Ja siksi tarvitaan useampaa levitystä.

Pääasia on, että löytää oikea julkaisutahti ja pitää siitä kiinni kiinnostuksen ylläpitämiseksi lukijoistasi.

Sisäisen lehden sisältö

Rahasto ja lomake

Pidä huolta sekä lehden sisällöstä että muodosta: tekstit ovat hyvin kirjoitettuja, suhteellisen lyhyitä, kuvitettuja ja järjestetty harmonisella ja houkuttelevalla tavalla . Sisäisen päiväkirjasi tulisi ennen kaikkea olla viihdyttävää, muuten sitä ei lueta. Vaihtele grafiikan muotoja, leiki väreillä, otsikoilla ja lisäosilla lukemisen helpottamiseksi.

Voit hakea inspiraatiota jo lehdistetyistä yrityslehdistä tai klassisesta lehdistöstä.

Älä laiminlyö askelta oikoluku jonka tarkoituksena on tarkistaa, että kaikki on oikein ja että tekstit eivät sisällä virheitä.

Mitä tietoja jaetaan?

Sisäinen sanomalehti, olipa se sitten yksinkertainen uutiskirje tai todellinen aikakauslehti, näyttää tältä - jokainen kohde on enemmän tai vähemmän kehitetty käytetyn muodon mukaan:

Edito

Journalismissa se on toimittajan - tai sanomalehden päällikön - kirjoittama ja toimii kutsuna. Siinä esitetään toimituksen kiinnostus (ei-henkilökohtainen näkökulma) yhteen lehden pääaiheista johon se liittyy ja asettaa numeron sävyn. Se on vaihto toimituksen ja lukijoiden välillä.

Uutiset lyhyesti - Yrityksen uutiset

Tietoa yrityksestä levitetään täällä: onnistumisia - mutta myös epäonnistumisia, meneillään olevia projekteja, palvelun siirtäminen, catering -palvelun toiminta, uudet työntekijät, eläkkeelle siirtyminen, ylennys, työntekijöiden saatavilla olevat palvelut jne.

Nämä tiedot on ennen kaikkea asettaa ihmisen puolet valokeilaan .

Sekalaisia ​​ja monipuolisia kohteita

Nämä toimitukset tai "kutsutut" tai vapaaehtoiset kirjoittavat kirjoitukset voivat käsitellä erilaisia ​​aiheita, jotka liittyvät yrityksen elämään tai eivät:

• asiantuntija -artikkeleita : asiantuntijan näkökulma tiettyyn aiheeseen (hallintajärjestelmät, julkinen puhuminen, itseluottamuksen lisääminen jne.) tai konferenssin pitäminen, joka todennäköisesti kiinnostaa työntekijöitä jne.
• artikkeleita työhyvinvoinnista : nämä vaikuttavat koko henkilöstöön ja voivat käsitellä aiheita, kuten uupumusta tai psykososiaalisten riskien hallintaa, tai jopa tarjota ideoita ja harjoituksia rentoutumiseen ja oppimaan paremmin hallitsemaan aikaa …
• tietoa paikallisesta elämästä : esitykset, konferenssit, uudet ruokapaikat, uudet ympäröivät palvelut (kuivapesu, päivähoito, pysäköinti, liikenne jne.).

Yrityksen sosiaalinen elämä

Tarjoa kaikille työntekijöille mahdollisuus ilmaista itseään , olipa kyse yhdestä heidän ammatillisesta menestyksestään tai syystä, joka on lähellä heidän sydäntään, toisesta henkilökohtaisesta intohimosta, urheiluhaasteesta jne.

Jaa täällä uutiset kaikista yrityksen kerhoista, humanitaarisista hankkeista, urheiluhaasteista ja muista yrityksen järjestämistä uutisista, jotka ovat avoinna kaikille työntekijöille, mutta perustuvat vapaaehtoistoimintaan.

Luokitellut: säilytä tilaa, jotta työntekijät voivat kommunikoida ja jakaa tietoja, kuten loma -asuntoja, laitteiden ostamista / myyntiä jne.