Synkkä ilmapiiri, joka on täynnä negatiivisuutta, voi heikentää joukkueen moraalia ja lopulta heikentää suorituskykyä ja tehokkuutta. Johtajan tehtävänä on tietää, miten havaita negatiivisuuden oireet ja toimia nopeasti, ennen kuin seuraukset ovat tuhoisia.
Huomaa negatiivisuus
Raskas ilmapiiri, negatiivinen energia voi vaikuttaa kielteisesti koko tiimin moraaliin ja lopulta tehokkuuteen ja tuottavuuteen. Siksi johtajan on välttämätöntä tietää, miten oireet havaitaan, jotta he voivat toimia mahdollisimman pian.
Vaikka negatiivisuus johtuu usein luottamuksen puutteesta, huonosta hallinnosta tai tiimin jäsenten välisestä yhteenkuuluvuuden puutteesta, se voi joskus olla aivan toinen. Negatiivinen voi siis johtua:
- säännölliset - jopa jatkuvat - jännitteet joidenkin tiimin jäsenten välillä,
- tehokkaan viestinnän puute, avaintietojen vapaaehtoinen säilyttäminen,
- jakautuminen ja "klaanien" esiintyminen joukkueessa,
- juorut, huhut leviävät,
- kollegojen työn tuhoaminen, sabotaasi,
- jännitteitä, aggressiivisuutta,
- demotivaatio …
Negatiivisuuden vaikutukset joukkueeseen
Negatiivisuudella on enemmän tai vähemmän haitallisia seurauksia lyhyellä aikavälillä ja vielä enemmän pitkällä aikavälillä. Näistä vaikutuksista voimme mainita erityisesti:
- työntekijän irtisanominen,
- poissaolojen ja liikevaihdon kasvu,
- kiusaaminen,
- loppuun palaminen,
- heikentynyt tehokkuus ja tuottavuus,
- yrityksen imagon heikkeneminen,
- häpäistä joukkuetta,
- jne.
Vähennä negatiivisuutta
- Analysoi syyt : ensimmäinen askel reagoida raskaaseen ja negatiiviseen ilmastoon on analysoida syitä: kahden työntekijän välinen konflikti, erimielisyys tehdystä päätöksestä, näkymien puute tai puuttuminen, epämääräiset johtamistavoitteet … Kun syyt on analysoitu, tarpeen, jotta esimiehen on helpompi toimia tehokkaasti.
- Edistää viestintää : Ajatuksena on antaa kaikkien tuntea olevansa paikallaan ja täysin kunnioitettu tiimissä. Anna työntekijöiden ilmaista vaihtoehtojaan ja esittää ideoitaan. Tarjoa heille mahdollisuus kertoa mielipiteensä tiimin toiminnasta, menettelyistä, käytetyistä työkaluista, viestintämenetelmistä, aikatauluista (tarvittaessa) jne.
- Ota työntekijät mukaan ja anna heille voimaa : Lisää liikkumavaraa ja itsenäisyyttä työntekijöillesi on tapa vähentää negatiivisuutta. Siksi on hyvä idea ottaa kaikki tiimin jäsenet mukaan esimerkiksi joukkueen työjärjestyksen laatimiseen.
- Lisää intoa päivittäin : hyvä johtaja on inspiroiva henkilö. Yksi avaimista negatiivisuuden torjumiseksi on näyttää esimerkkiä ja pyrkiä positiiviseen tapaan ilmaista itseäsi ja tehdä pyyntöjäsi. Ole kuitenkin varovainen, ettet joudu äärirajoille ansaan.
- Ole johdonmukainen ja oikeudenmukainen : Suosioinnin välttäminen ja kunnioituksen osoittaminen sekä tehdystä työstä että työntekijöistäsi on toinen avain taistelussa negatiivisuutta vastaan työssä.
- Luo luottamuksen ilmapiiri : Luottamuksen puute tuntuu ja voi punnita raskaasti ja pilata hyvän ilmapiirin. On tärkeää, että keskinäinen luottamus syntyy johtajan ja hänen tiiminsä välisestä suhteesta lähtien. Itse asiassa johtajalle luottamus työntekijöihinsä ja osoittaminen heille, että he voivat vastineeksi luottaa häneen, on positiivisuuden pantti. Ja se alkaa heti ensimmäisestä työpäivästä. Jos oletetaan, että luottamus ansaitaan, se on tapana, joka voi osoittautua myrkylliseksi, koska se aiheuttaa epävarmuuden ilmapiirin, epäluottamuksen ja todistamistarpeen, jotka ovat hienosti negatiivisia elementtejä. Johtaja GO! kannattaa sitä, että tulokkaaseen luotetaan hänen taitojaan, kykyjään ja eheyttään heti ensimmäisestä päivästä lähtien ja tartutaan sitten kaikkiin tilaisuuksiin, jotka osoittavat tämän ja vahvistavat tätä myönteistä uskoa.
- Työskentele tiimin yhteenkuuluvuuden hyväksi : edistää jokaisen tiimin jäsenen sisällyttämistä tiimiin ja yritykseen, laatia todellinen kotouttamispolitiikka uusille tulokkaille, jotta he tuntevat olevansa täysin mukana tiimissä saapuessaan.
- Salli henkilökohtainen kasvu ja evoluutio : Toinen mahdollisuus estää negatiiviset aallot on antaa työntekijöille mahdollisuus hyödyntää kykyjään ja saattaa heidät yrityksen palvelukseen.
- Ole inspiroiva johtaja : Todellisen inspiroivan johtajan toiminta on epäilemättä tärkein tekijä tiimin ilmapiiriin vaikuttamisessa. Johtajan on oltava sellainen kuin hän haluaa tiiminsä olevan. Jos hän on positiivinen ja rakentava, hänellä on hyvät mahdollisuudet seurata häntä tähän suuntaan. Työntekijöiden täytyy tuntea olevansa osa kokonaisuutta ja että he kuuluvat yhteen ja samaan kokonaisuuteen, menevät samaan suuntaan, jakavat yhteiset tavoitteet ja edistävät suurempaa rakennusta.
Tähän tiedostoon viitataan: Kuinka hallita tiimiä? - Motivoi työntekijöitään päivittäin
