Kollektiivinen älykkyys on luovuuden ja innovoinnin lähde, mutta ei vain … Se auttaa myös motivoimaan ja sitouttamaan työntekijöitä ja yhdistää tiimin. Kuitenkin, kun tämä sama joukkue havaitaan hajallaan maantieteellisesti, kollektiivinen älykkyys voi olla suhteellisen monimutkaista luoda.
Etätyö ja kollektiivinen älykkyys
Luo läsnäolo, positiivinen läheisyys huolimatta tiimin kunkin jäsenen maantieteellisestä etäisyydestä. Tämä on virtuaalitiimin johtamisen suurin haaste. Tässä yhteydessä johtaja ennakoi yleensä vaikeuksia refleksin avulla. Hänellä on hyvä käsitys siitä, miten asioiden täytyy sujua tiimin sisällä, jotta joukkue voi toimia ja menestyä.
Tämä edellyttää muun muassa erityistä huomiota erilaisten sekä ammatillisten että epävirallisten tietojen kiertoon.
Tämä kokemusten, taitojen, tiedon, ajattelutaitojen jne. Yhdistäminen jokaisen ryhmän jäsenen yhteisen tavoitteen palveleminen luo todellista synergiaa, lisäarvon ja innovaation lähdettä ryhmälle. Ihmiset koko monimuotoisuudessaan ottavat täyden ulottuvuuden ryhmässä. Tämä on erityisen tärkeää joukkueissa, joiden jäsenet joskus tuntevat toisensa vain näytön / mikrofonin kautta.
Kollektiivisen älykkyyden panos virtuaalitiimissä
Kuten tiimissä, jonka jäsenet ovat fyysisesti samassa paikassa päivittäin, kollektiivinen älykkyys tarjoaa lukemattomia etuja ryhmälle:
- avoimuus ja erilaisuuden arvostaminen,
- syvällisempää pohdintaa,
- asianmukainen tiedon jakaminen ja askel taaksepäin etäisyydelle,
- mahdollisuus näyttää ja käyttää mahdollisuuksiensa joukossa muita puolia kuin kasvotusten,
- lisääntynyt motivaatio, tyytyväisyys ja sitoutuminen,
- innovatiivisten ideoiden syntyminen,
- tiimin jäsenten välinen yhteenkuuluvuus,
- jne.
Perussäännöt
Jos haluat hallita tehokkaasti kollektiivista älykkyyttä tiimissä, jonka jäsenet eivät ole järjestelmällisesti ja / tai säännöllisesti fyysisesti läsnä, on noudatettava muutamia sääntöjä:
- epävirallinen vaihto,
- riittävät työkalut,
- aktiivinen ja tasapainoinen osallistuminen vaihtoihin,
- avoimuus ja kiinnostus muita kohtaan,
- dynaamisuutta ja joustavuutta,
- säännöllistä palautetta …
Valppaana oleva kohta
Etätyö toisistaan voi olla suhteellisen hankalaa, jos esimies ei varota tiettyjä sudenkuoppia, kuten:
- laajennettu johtajan saatavuus,
- etäisyys heikentää kollektiivia,
- muuttuneet visiot,
- viestintä on joskus vaikeaa,
- väärinkäsityksiä, jännitteitä todennäköisesti syntyy,
- koheesiota on vaikeampi toteuttaa ja ylläpitää …
Stimuloi etätyöryhmän kollektiivista älykkyyttä
Niin sanotussa "virtuaalisessa" tiimissä siinä mielessä, että kaikki sen jäsenet eivät ole fyysisesti läsnä samassa paikassa samanaikaisesti, johtajan rooli on tärkeämpi kuin koskaan.
Käytä oikeita viestintätyökaluja ja koodeja
Viestintä on kaiken suhteen perusta. Sillä on enemmän merkitystä työskennellessään maantieteellisesti kaukaisten ihmisten kanssa, joita kohtaat itse asiassa hyvin vähän - jos ei joskus ollenkaan.
Itse asiassa tämä viestintä, jonka johtaja on järjestänyt, sallii ryhmän muuttua menestyväksi tiimiksi.
Jaa tiedot tehokkaasti
Kollektiivisen älykkyyden kehittämiseksi etänä on välttämätöntä luoda tehokas ja asianmukainen toimintatapa tiedonvälityksen kannalta: mitä kommunikoida, miten, kenelle, missä tahdissa …
Säädä interventioita
Jotta tiimi toimisi hyvin - fyysinen tai virtuaalinen, on tärkeää, että vaihto on oikeudenmukainen, että jokainen jäsen osallistuu aktiivisesti ja kunnioittaen kollegoitaan. Enemmän kuin koskaan, johtaja toimii sitten fasilitaattorina / fasilitaattorina.
Edistää yhteistyötä
Ajatuksena on saada ryhmä ajattelemaan yhdessä etäisyydestä huolimatta, jakamaan ideansa, työskentelemään yhdessä tiettyjen elementtien parissa, kukin tuomaan tietonsa, taitonsa ja kokemuksensa ja toimittamaan ne tiimin palvelukseen, auttamaan toisiaan, kommunikoimaan tehokkaasti jne. .
Juottaa ryhmä
Kun kaikki tiimin jäsenet jakautuvat maapallon neljään kulmaan, voi tuntua hankalalta hitsata ne yhteen ilman, että kaikki tapaavat. Kuitenkin kollektiivinen älykkyys ei todellakaan voi toimia ilman tiettyä yhteenkuuluvuutta. Ryhmän kokoaminen yhteen, joka ei todellakaan tunne toisiaan eikä tapaa säännöllisesti, ei ole helppoa.
Tähän tiedostoon viitataan: Kuinka kehittää kollektiivista älykkyyttä? - Kuinka hallita etätyöryhmää?
