Tyytymättömyys, tunnustamisen puute, stressi… Niin monet sairaudet, jotka saavat työntekijät kyseenalaistamaan työelämänsä perustan. Miten voimme antaa heidän kehittyä ammatillisesti ja estää motivaation heikkenemisen?
Miksi antaa työlle merkitys?
Työllä on tärkeä rooli jokaisen henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehityksessä. Ammattimaisesti merkitys riippuu asenteestamme toimintaamme ja yleisestä hyvinvoinnistamme. Merkitys ja motivaatio ovat siksi kiinteästi yhteydessä toisiinsa. Muut tiimin jäsenet osallistuvat myös työelämämme merkityksen jäsentämiseen. Hughes korosti vuonna 1950 sitä tosiasiaa, että kollegamme pyrkivät tekemään työelämästämme joko makeampaa tai päinvastoin hapanta.
Kun henkilöä pyydetään puhumaan työstään, kollegoiden mainitsemista tuskin odotetaan puheessaan. Tapahtuu usein ennen monia asioita. Tämä pyrkii osoittamaan, että merkityksen käsitettä ei voida täysin erottaa asiayhteydestä ottaen huomioon sen vaihtoehdot. Koska ellet työskentele täysin yksin nurkassasi etkä koskaan ole vuorovaikutuksessa kenenkään kanssa, et voi sivuuttaa muita. Ole kuitenkin varovainen, tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että onnellisuutemme riippuu heistä!
Työn merkityksen käsite määräytyy sen mukaan, mitä työntekijät havaitsevat ympärillään, ja heidän tulkintansa kollegoidensa ja esimiehensä toiminnasta. Jokaisella on taipumus päästä lähemmäksi niitä, jotka vahvistavat ajattelutapaansa. Yhdistys, joka muistuttaa tiettyä tunnustuksen etsintää. Sitten tulee ymmärrys siitä roolista, jonka työntekijä on antanut työntekijälle.
Siksi on tärkeää, että johtaja kiinnittää erityistä huomiota tähän parametriin johtamistyyliään. Merkitys on todellakin olennainen vipu:
- motivoida : Tieto siitä, että työmme on hyödyllistä muille, lisää tiedostamatonta motivaatiotamme. Tehtävämme saa merkityksen yhteisössä, mutta myös sen ulkopuolella. Tätä kutsutaan pro -sosiaaliseksi käyttäytymiseksi.
- saavuttaa tavoitteet Kun työntekijä tietää työnsä perimmäisen tavoitteen, hän on taipuvaisempi saavuttamaan asetetut tavoitteet.
- lisää luovuutta ja innovatiivisuutta : työntekijät, jotka löytävät työlleen merkityksen, osallistuvat enemmän eivätkä epäröi tuoda taitojaan ja kykyjään ryhmän palvelukseen. He eivät pelkää muotoilla uusia ideoita tai keksiä innovatiivisia ratkaisuja.
Kuinka antaa merkitys annetuille tehtäville?
Tieto siitä, että et työskentele turhaan, ei kuitenkaan riitä päivittäin. Johtajan roolissa on muun muassa merkitysten antaminen työntekijöille antamilleen tehtäville.
Muutama helppokäyttöinen käyttäytyminen riittää usein suuren muutoksen aikaansaamiseen. Yksinkertainen positiivinen palaute tai kannustus esimerkiksi vahvistavat henkilökohtaista ja kollektiivista suorituskykyä.
Me kaikki tiedämme sen: kun sinusta tuntuu tuetulta ja rohkaistulta, kaikki tuntuu helpommalta. Olemme vakuuttuneita kyvyistämme, ja siipemme eivät paina pitkään ennen kuin tunne, että pystymme kaatamaan vuoria.
On myös osoitettu, että positiivisilla kuvilla - esimerkiksi hymyilevä johtaja - on merkittävä vaikutus mielialaamme ja motivaatiomme. Työskentely sellaisen henkilön hyväksi, joka ei tiedä mitä odottaa ja vähätellä työntekijöitään, johtaa väistämättä demotivaatioon ja tehokkuuden heikkenemiseen.
Ole hyväntahtoinen ja hymyilevä… Yhteistyökumppanisi palauttavat sen sinulle!
Kommunikoi tehokkaasti
Riittävä johdon viestintä on menestyvän johtamisen perusta. Kommunikoi tiedottaaksesi, ylläpitääksesi yhteyttä työntekijöihin, jakaa yrityksen kulttuuria, arvoja ja strategiaa, tukemaan tehokkaasti muutoksia, luomaan luottamuksen ilmapiiri, inspiroimaan, osallistumaan … ja ennen kaikkea tuomaan ihmiset takaisin työelämän ytimeen 'liiketoimintaa.
Aktiivinen kuunteleminen, empatian osoittaminen, oikean viestintämedian käyttäminen oikeaan aikaan, tietyn karisman luominen… ovat siis kaikki avaintaidot, jotka johtajalla on oltava voidakseen antaa merkityksen jokapäiväiselle elämälle.
Aseta SMART -tavoitteet
Johtajan asettamien tavoitteiden tärkeydellä on siis osansa merkityksen käsitteessä. Mitä monimutkaisempi tehtävä, sitä enemmän olemme ylpeitä siitä, että olemme onnistuneet suorittamaan sen. Työntekijä, joka löytää itselleen tavoitteita, jotka on helppo saavuttaa, kyllästyy nopeasti ja tuntee nopeasti epämiellyttävän tunteen, että häntä aliarvioidaan. Varo kuitenkin, että tavoitteet ovat saavutettavissa.
Ihannetapauksessa tavoitteiden tulisi siten olla S.M.A.R.T. , toisin sanoen :
- Erityinen : määritelty tarkasti, mitä on tehtävä, kuka ja miten tekee,
- Mitattavissa : jonka määrä ja laatu on voitava arvioida tarkasti,
- Hyväksyttävä : tavoitettavissa ja hyväksytty,
- Realistinen : mahdollista ja tarpeeksi motivoivaa,
- Väliaikaisesti määritelty : rajattu ja määritelty ajassa.
Jaa näkemyksesi
On tärkeää antaa merkitys uskotulle tehtävälle, myös pienimmälle / vaarattomalle tehtävälle. Johtajan on sen vuoksi varmistettava, että jokainen määrätty tehtävä sijoitetaan yrityksen kokonaisstrategian palapeliin, jotta kaikki ymmärtävät haasteet ja voivat osallistua yhteiseen rakennukseen.
Merkityksen antaminen on myös mahdollisuus muuttaa näkemystäsi asioista, erityisesti stressin aikana. Ottaa askeleen taaksepäin, omaksua epätavallisen näkökulman, avata mielesi ovat kaikki helppoja tapoja antaa merkitys sille, mitä ei näytä enää olevan.
Johtajalta tämä edellyttää asenteita, asianmukaista puhetta (esimerkiksi vetoamalla transaktioanalyysin peruskäsitteisiin), vahvaa kykyä vakuuttaa.
Ota työntekijät mukaan
Kun sallit tiimisi eri jäsenten osallistua täysipainoisesti työn päivittäiseen toimintaan, voit antaa merkityksen kunkin henkilön tehtäville. Johtaja voi näin:
- helpottaa tietojen jakamista,
- kannustaa aloitteellisuuteen ja päätöksentekoon,
- mobilisoi: yhdistä työntekijät yhteisen tavoitteen, projektin jne. ympärille
- kannustaa kollektiivista älykkyyttä, yhteenkuuluvuutta ja tiimityötä.
Voimaannuttaa ja antaa voimaa
Itsenäisyys on motivaation ja merkityksen lähde. Jokainen saa toimintavapauden ja voi siten asettaa kaikki lahjakkuutensa tiimin palvelukseen. Jokapäiväisen elämän merkityksestä huolehtiva johtaja voi erityisesti
- delegoida ja koordinoida: valtuuttaa työntekijöitä tekemällä heistä mahdollisimman riippumattomia,
- hyväksyä virhe parantamisen vektoriksi,
- parantaa jatkuvasti henkilökohtaisia ja kollektiivisia taitoja: toteuttaa todellinen henkilökohtainen kehitysprosessi sallimalla kaikkien hankkia uusia taitoja ja / tai kehittää tiettyjä tietoja tai taitoja.
Tunnista ja arvosta työtä
Monilla työntekijöillä on enemmän taitoja / kykyjä kuin mitä he tarvitsevat tehtäväänsä varten. Kuinka moni esimies suostuu tunnistamaan heidät? Kuinka moni aikoo tarjota heidät palvelemaan yritystään? Vaikea löytää merkitystä tälle.
Sama koskee profiileja, joilla on suuri potentiaali. Vain harvoin, kun heillä on taitoja vastaavat tutkintotodistukset tai halutun aseman mukaiset, he joutuvat putoamaan tehtäviin, joissa he hitaasti kuolevat. Siihen päivään asti, kun toinen avaruusolento ylittää tiensä ja tavoittaa heidät… menestys taattu! Silloin kaikki saa merkityksen.
Johtajalle on tärkeää juhlia tiiminsä - sekä henkilökohtaisia että kollektiivisia - menestyksiä:
- tunnustamaan ponnistukset käypään arvoonsa,
- onnitella sitä, mitä on tehtävä tekemättä liikaa tai liian vähän,
- harjoittaa kiitollisuutta työntekijöitä kohtaan päivittäin, jotta he ymmärtävät merkityksensä tiimissä / yrityksessä,
- korosta työntekijän työtä, hänen erityistaitojaan, sinnikkyyttään jne. tietystä tiedostosta / projektista,
- anna kaikkien kokeilla …
Tarjoa kehitysmahdollisuuksia
Merkityksen antaminen tarkoittaa myös sitä, että jokainen voi kehittyä päivittäin, kehittää taitojaan, ottaa uusia vastuita, kehittyä urallaan tai jopa muuttaa suuntaa kokonaan.
Siksi johtajan on tärkeää tietää, miten innostumisen puute ja piilevä demotivaatio voidaan havaita tästä näkökulmasta, jotta se voidaan korjata pyytämällä työntekijöiltään säännöllistä palautetta ja tarjoamalla kehitysnäkymiä.
Tähän tiedostoon viitataan: Hyvä johtaja: käytännöt ja työkalut - Työntekijöiden motivoiminen päivittäin
