Kuinka rakentaa ongelman tai idean tiedot? MECE -periaate - lyhenne sanoista Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive - luo perustan tehokkaalle tiedon organisoinnille.
Määritelmä MECE?
Amerikkalaisen Mc Kinseyn yrityksen aloitteesta ja erittäin suosittu konsulttien keskuudessa MECE tarkoittaa ranskaksi: Mutually Exclusive - Collectively Exhaustive. Tämän periaatteen mukaan aiheen rakenteen muodostavien elementtien (syyt, ideat, havainnot, ratkaisut jne.) On noudatettava seuraavia sääntöjä:
-
niiden on oltava toisistaan riippumattomia. Eli heillä ei ole mitään yhteistä - ei palautumista eikä jakamista . Luokittelun aikana kohde ei saa kuulua useampaan kuin yhteen luokkaan. Tämä on määritelmä " Keskinäisesti poissulkeva - MINÄ "Näiden elementtien on oltava vertailukelpoisia, yhteiseen käsitteeseen liittyviä ja samalla tasolla.
-
koko ryhmä edustaa kaikkea tietoa tai kattaa kaikki ongelman, kysymyksen, analyysin ulottuvuudet … Tai että osien summa on yhtä suuri kuin kokonaisuus - Tämä on periaate " Kollektiivisesti kattava - CE ".
MECE -esimerkkejä
Yritysten kaupallisen suorituskyvyn määrittämiseksi virastot suorittavat erittelyn. Ne ovat toisistaan riippumattomia. Kun ne kaikki sisällytetään analyysin piiriin, ne edustavat yhteisön koko kaupallista suorituskykyä.
Kehittää yrityksen voittoa. Tällöin kaksi akselia ovat mahdollisia: kustannusten vähentäminen ja tulojen lisääminen.
Tässä nyt vastaesimerkki. Yritys haluaa analysoida tuoteperheidensä myyntiä. Sen tarjous on jaettu kolmeen perheeseen, A, B ja C. Jälkimmäinen koostuu lisävarusteista, joista osa sisältyy myynteihin A ja B. "Keskinäisesti poissulkeva" -periaatetta ei noudateta, koska C: llä on myyntiä jo A ja B. Jos yrityksen johtaja päättää suorittaa analyysin vain perheille A ja B, se on ristiriidassa kollektiivisesti tyhjentävän periaatteen kanssa. Itse asiassa osaa C: n myynnistä ei oteta huomioon.
Mikä on tämän periaatteen tarkoitus?
MECE tarjoaa selkeän ja täydellisen näkökulman tilanteeseen. Vaihtoehdot tulevat selväksi kaikkien mahdollisuuksien valossa.
- Keskinäisesti poissulkeva -> elementtien itsenäisyys estää toimintojen, tehtävien ja ryhmätyön päällekkäisyyden… Muut vaihtoehdot eivät vaikuta elementin analyysiin. MECE auttaa siten keskittymään kunkin vaihtoehdon erityispiirteisiin. Ymmärtää, mikä tekee niistä ainutlaatuisia ja miten ne eroavat muista.
- Kollektiivisesti kattava -> täydellisyys on tärkeää, älä unohda ulottuvuutta ja mahdollisesti unohda aihetta. Tämä edellyttää esimerkiksi täydellisen inventoinnin tekemistä ongelman kaikista syistä tai mahdollisista ratkaisuista. Yleiskuva tarjoaa toisen kiinnostuksen: voit irrottaa itsesi yksityiskohdista ymmärtääksesi koko aiheen.
Milloin MECE -laitetta käytetään?
Käyttöalueita on hyvin paljon. MECE löytää laillisuutensa lukuisissa sovelluksissa tietojen järjestämiseksi, luokittelemiseksi, jäsentämiseksi, ryhmittelemiseksi ja segmentoimiseksi.
Esimerkiksi :
- Varten tunnistaa ja luetella ongelman syyt .
- KPI: n valitseminen . MECE-periaatteen mukaan indikaattoreiden on katettava kaikki suorituskyvyn ulottuvuudet, niiden on oltava tarpeettomia ja toisistaan riippumattomia. Lopulta kpi ovat merkityksellisiä. Kukin peittää osansa loukkaamatta muiden osaa. Kokonaisuus muodostaa täydellisen järjestelmän.
- Luo kyselylomake ja valitse vaihtoehdot - Esimerkiksi: Mihin osastoon kuulut? Mahdolliset vastaukset, joissa luetellaan kaikki kohdeyritysten palvelut: Kirjanpito, henkilöstö, myynti, markkinointi, logistiikka, osto, tuotanto, huoltopalvelu.
- Välittää luettelo tai suositus maailmankaikkeudessa mahdollisista ratkaisuista . Konsultit luottavat tällaiseen rakenteeseen analyysin tekemisessä. Samoin johtaja voi myös luottaa siihen, että CEM selittää tiimilleen muutoksen syyt.
Useat työkalut perustuvat tähän periaatteeseen. Tämä koskee erityisesti syy-, tavoite- ja päätöspuita. Päähaara edustaa kokonaisuutta, jokainen toissijainen haara vaihtoehtoja.
