Yhteistyö kollegoiden välillä on joskus vaikeaa. Tiimityö vaatii tiettyjä taitoja ja inhimillisiä ominaisuuksia sekä johtajalta että hänen yhteistyökumppaneiltaan.
Näiden taitojen avulla kaikki ryhmän jäsenet voivat jakaa, kommunikoida, tehdä yhteistyötä ja ajatella tehokkaasti riippumatta siitä, toteutetaanko heille uskottuja hankkeita, innovoidaan, ratkaistaan, toteutetaan uusia hankkeita tai yksinkertaisesti suoritetaan tehtäviä ja tehtäviä.
Johtajan roolit tiimissä
Jotta ryhmä olisi menestyvä työryhmä, jokaisella ryhmän muodostavalla henkilöllä on oltava selkeä rooli. Rooli, joka voi kehittyä, kiertyä tiimin sisällä ja jonka johtaja yleensä määrittelee, itse erottamaton osa tiimiä.
Tällä johtotehtävällä on useita perusasioita:
- tiimin jäsen : ei yllä eikä erillään, johtaja on ryhmän täysjäsen. Hänen on kyettävä kyseenalaistamaan itsensä ja arvostamaan yhteistyökumppaneitaan - joskus jopa suostumaan jättämään väliaikaisesti johtajan roolinsa toiselle tiimin jäsenelle. Sen johtajuutta vain vahvistetaan.
- näkijä : riippuen yrityksen määrittelemästä strategiasta ja tietoinen haasteista, johtajalla on oltava selkeä visio kurssista ja määränpäästä, johon hän haluaa johtaa tiiminsä.
- järjestelmänvalvoja : kykenee hallitsemaan kykyjä, budjetteja, delegoimaan tehokkaasti jne.
- strategi : yrityksen strategiasta riippuen johtajan on tiedettävä, miten järjestää kunkin tiiminsä jäsenen taidot ja kyvyt ja asettaa ne asetettujen tavoitteiden ja organisaation palvelukseen ja antaa työntekijöilleen mahdollisuuden menestyä täysimääräisesti.
- päätöksentekijä : johtajan on voitava tehdä oikeat päätökset - yksin tai ryhmässä - kontekstista, ympäristöstä ja tilanteesta riippuen, olivatko ne sitten positiivisia tekijöitä tai huonoja uutisia työntekijöilleen.
- valmentaja : johtajan on annettava jokaisen työntekijänsä menestyä, hyödyntää täysi potentiaalinsa, suorittaa tehtävänsä ja saavuttaa asetetut tavoitteet ja vahvistaa tiimihenkeä.
- avustaja : johtajan on tiedettävä, miten havaita varoitusmerkit jännitteistä / vaikeuksista ryhmän sisällä ja toimittava nopeasti ja asianmukaisesti, jotta tilanne ei karkaa käsistä. Hän tekee myös kaikkensa varmistaakseen, että jokainen voi työskennellä parhaissa mahdollisissa olosuhteissa.
- vaihda agentti : tietoisena vaikeuksista ja peloista, joita tietyt strategiset päätökset tai muutokset voivat aiheuttaa, johtaja huolehtii muutosten tukemisesta mahdollisimman hyvin.
- pilari : tärkeä ja yhdistävä osa tiimiä, johtajan on tiedettävä, kuinka kuunnella aktiivisesti, vaikuttaa myönteisesti ja työskennellä kaikkien hyväntahtoisuuden ja kunnioituksen mukaisesti pitäen mielessä organisaation strategiset tavoitteet.
Kuinka työskennellä paremmin tiiminä?
Jos kyky tehdä yhteistyötä ei ole synnynnäinen ja jos jotkut onnistuvat vaistomaisesti, on kuitenkin olemassa hyviä käytäntöjä menestyvän tiimin rakentamiseksi.
Tiimin rakenne
Yksi tiimityön avaintekijöistä on, että roolit ja säännöt määritellään selkeästi ja kaikki ryhmän jäsenet hyväksyvät ne. Jokaisen on tiedettävä oma roolinsa tiimissä ja muiden jäsenten.
On tärkeää, että jokainen työntekijä löytää paikkansa ja voi ilmaista täyden potentiaalinsa antaa työlle merkityksen ja osallistua täysimääräisesti tehtäväänsä.
Lisäksi sääntöjen määrittäminen - joita voidaan tarvittaessa muuttaa - tiimin elämälle on mielenkiintoinen prosessi. Ajatuksena on järjestää ryhmän elämä siten, että se parantaa tehokkuutta ja tyyneyttä: kokousajat, oikeus katkaista yhteys, kunnioitus henkilöä ja hänen persoonallisuuttaan jne.
Kommunikoi
Kyky ymmärtää toistensa suhteiden toimintaa ja sopeutua on ratkaisevan tärkeää kommunikoimiseksi tehokkaasti. Hyvä viestintä on kuitenkin kaiken henkilökohtaisen tai ammatillisen suhteen perusta ja menestyksen avain. Siksi on tärkeää huolehtia ryhmän sisäisestä viestinnästä:
- Johdon viestintä : Kyse on oikean viestin välittämisestä oikealla tavalla, tiedottamisesta, selkeiden tavoitteiden asettamisesta, erilaisten tietojen jakamisesta, linkin ylläpitämisestä, ihmisen etuoikeudesta yrityksen ytimessä …
- Palaute : esimieheltä yhteistyökumppaneilleen ja päinvastoin, palaute antaa mahdollisuuden edetä rauhallisesti eteenpäin, korjata tilanne ennen kuin on liian myöhäistä suden sattuessa, parantaa asentoa / roolia jne.
- Molemminpuolinen luottamus : se on välttämätöntä hankkeiden onnistumisen, rauhallisen työilmapiirin ja tiimin tehokkuuden kannalta.
Jaa näkemyksesi
Yhteistyö tarkoittaa myös sitä, että uppoutumme täysin yrityksen strategiseen visioon, teemme siitä tiimin, etsimme ja menemme yhdessä samaan suuntaan, ja meillä on yhteinen tavoite …
Johtajalle tämä tarkoittaa SMART -tavoitteiden asettamista - yksinkertaisia, mitattavia, hyväksyttäviä, realistisia ja tilapäisesti määriteltyjä - jotta kaikki tietävät tarkasti, minne mennä ja missä he ovat.
Arvostetaan eroja
Tiimi on tehokas ja rikas, kun se koostuu erilaisista persoonallisuuksista ja taidoista. Edistää suvaitsevaisuutta, antaa kaikkien ilmaista ajatuksiaan ja tutkia kaikkia kykyjään. Hyväksy virheet toimiaksesi tehokkaasti tiiminä.
"Yksin kuljemme nopeammin, yhdessä menemme pidemmälle" - afrikkalainen sananlasku
Tunnista työ
Arvosta ja palkitse kovaa työtä ja kovaa työtä suuremman työtyytyväisyyden ja tehokkuuden lisäämiseksi. Kiitos kaikille, myös päivittäisistä ponnisteluista. Edistä innovatiivista ideaa, kannusta luovuuteen, juhli menestyksiä yhdessä, anna kaikkien kehittyä …
Jotta tunnustusta kuullaan ja arvostetaan, sen on oltava tarkka ja yksilöllinen. Johtaja mukauttaa kiitollisuutensa tarjotun työn ja keskustelukumppaninsa mukaan.
Edistää yhteenkuuluvuutta ja yhteistyötä
Yhteistyö ja keskinäinen apu ovat tiimille välttämättömiä. Jokaisen työntekijän osallistaminen, tiimihengen edistäminen, yhteistyön ja yhteistyön kannustaminen ovat asioita, jotka johtajien on pidettävä mielessä päivittäin.
Kokeile yhdessä, käytä aikaa tutustua toisiisi ammattitaitojen lisäksi, haastaa toisiasi, jakaa tietoa ja osaamista …
Käytettävissä olevat työkalut ja resurssit: tiiminrakennustapahtumat, roolileikit, ehdotuslaatikko, mentorointi, osallistuminen, valmennus jne.
Kannusta jatkuvaan parantamiseen
Toinen osa toimia paremmin tiimissä on mahdollisuus kehittää taitojaan ja jatkaa oppimista.
Joustavuus, joustavuus, evoluutio, oppiminen, kokeilu ja kokemukset ovat elementtejä, jotka on tärkeää ottaa huomioon ja arvostaa koko ryhmän motivaation lisäämiseksi.
Johtaja huolehtii myös konfliktinhallinnan hallitsemisesta ja tukee tiimiään tehokkaasti muutoksissa.
Ominaisuudet toimia hyvin tiimissä
Tehokas yhteistyö vaatii useita pehmeitä taitoja, kuten:
- Aktiivinen kuuntelu : kannusta puhumaan, kunnioittamaan ja kuuntelemaan erilaisia mielipiteitä / ideoita / näkökulmia, harkitsemaan epätavallista näkemystä asioista, kuule sanojen ulkopuolelle, mukauta viestintätapaa, älä tuomitse henkilöä, muotoile uudelleen varmistaaksesi, että olet ymmärtänyt oikein jne. .
- Kunnioittaminen : Ota askel taaksepäin tarvittaessa, hyväksy erilaisia ideoita, opi eroista, anna kaikkien ilmaista itseään vapaasti …
- Myötätunto : pystyä asemoimaan toisensa tilaan ymmärtämään ja kommunikoimaan paremmin.
- Rehellisyys : ole aito ja vilpitön ihmissuhteissasi ja työssäsi, anna parasta itsestäsi jne.
- Vastuullisuus : ota vastuu ideoistasi / mielipiteistäsi / päätöksistäsi, hyväksy epäonnistuminen, osaa oppia virheistäsi …
- Tunneäly : osaaminen tulkita ei-sanallinen kieli ja tunteet hallitakseen ja käyttääkseen niitä paremmin.
- Kollektiivinen älykkyys : laita kykysi ryhmän palvelukseen, ajattele yhdessä innovoidaksesi paremmin, löytääksesi ratkaisuja ongelmiin jne.
- Sopeutumiskyky : ole joustava, osaa nopeasti sopeutua erilaisiin muutoksiin / vaaroihin ja persoonallisuuksiin, joiden kanssa työskentelet, uskalla innovoida jne.
