Tiimit koostuvat teknisistä taidoista, kokemuksista, erilaisista ja vaihtelevista persoonallisuuksista, tiedoista, mutta ennen kaikkea ihmissuhteista.
Yksi johtajan keskeisistä tehtävistä on järjestää tämä kaikki samalla kun ylläpidetään rauhallista työilmapiiriä, jotta jokainen tiimin jäsen voi kukoistaa ja antaa parhaansa itsestään.
Mikä on joukkueen suorituskyky?
Se on keskeinen vipu, joka mahdollistaa asetettujen tavoitteiden saavuttamisen ja varmistaa yrityksen kestävyyden kilpailukyvyn kannalta.
Menestyvän tiimin eri jäsenet työskentelevät tehokkaasti yhdessä saavuttaakseen tietyn tavoitteen. He asettivat eri taitonsa ryhmän palvelukseen. Heillä on yhteiset arvot, he katsovat samaan suuntaan, kommunikoivat tehokkaasti, antavat parhaansa voidakseen johtaa koko konsernia - ja yritystä - menestykseen.
Ryhmän jäseniä kuunnellaan, kuullaan, tunnustetaan niiden käypään arvoon ja palkitaan ponnisteluistaan ja tuloksistaan. He ovat tietoisia siitä, että heidän erot ovat ennen kaikkea valtava etu ryhmälle, mutta myös koko yritykselle. Tämä edistää kollektiivista älykkyyttä, yhteistyötä, innovointia jne.
"Yksin, menemme nopeammin, yhdessä, menemme pidemmälle …" - Afrikkalainen sananlasku
Miksi vahvistaa joukkuettasi?
Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa yritysten on toimittava hyvin pysyäkseen kilpailukykyisinä. Tämä riippuu tietysti työntekijöiden ja heidän tiimiensa positiivisesta dynamiikasta asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tiimin tuottavuus ja menestys liittyvät kuitenkin tiiviisti sen johtajaan. Persoonallisuus, asiantuntemus, johtamistyyli, inhimilliset ominaisuudet - empatia, viestintä, hyväntahtoisuus, itsevarmuus jne. - ovat olennaisia tekijöitä joukkueen suorituskyvylle.
Siksi on tärkeää, että johtajat tietävät, että molemmat tunnistavat suorituskyvyn heikkenemisen alun tiimissään, mutta voivat myös korjata ne. Paras on ennakoida, vaikka tämä on joskus hankalaa.
Huonon suorituskyvyn oireet
Tietyt merkit - joskus hienovaraiset tai salakavalat - voivat saada joukkueen toimimaan huonommin. Tässä muutamia:
- haitallinen ilmapiiri, häiritsevä työntekijä,
- muuttunut - tai jopa olematon - viestintä ryhmän eri jäsenten välillä,
- jännitteet, konfliktit joukkueen sisällä,
- hämmentävä tiedonjako,
- toistuvat viivästykset, toistuvat poissaolot,
- liikkumattomuus kokouksessa,
- jne.
Kollektiivisen dynamiikan tärkeimmät vivut
Kun olet tunnistanut tiimisi toiminnan vahvuudet ja heikkoudet, voit toimia eri tasoilla ja keskittyä vipuihin, joilla on suuri vaikutus suorituskykyyn.
On tärkeää muista, että tämä on jatkuva prosessi joka on jatkettava ajan myötä. Kyse ei ole siitä, että annat sysäyksen ja annat sitten yhteistyökumppaneidesi päästä eroon kaikesta tulevaisuutta varten. Sinun on tuettava tiimisi suorituskykyä päivittäin ja ajan mittaan.
Tässäkin on kyse tarkkailusta, hyväntahtoisuudesta ja maalaisjärjestä!
Selkeä ja yhteinen visio
Jaa laajempi näkemyksesi, jotta voit merkitä työntekijöillesi uskottavat tehtävät. He ovat motivoituneempia ja tuottavampia. Ajatuksena on, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietysti ymmärtäneet, ymmärtäneet ja integroineet tehtävänsä haasteet. On tärkeää, että kaikki tuntevat investoivansa hankkeisiin ja tukevat ja puolustavat niitä aktiivisesti.
Kuuntele, vaihda, selitä, inspiroi, delegoi!
Taidot uskottujen tehtävien mukaiset
Parhaiten suoriutuneet ja viritetyt tiimit toimivat parhaiten.
Johtajana sinun on varmistettava, että käytät työntekijöidesi kykyjä mahdollisimman tehokkaasti. Tämä on välttämätöntä hallintaa, jotta voidaan sitten muotoilla kollektiivinen työ tehokkaasti ja todella parantaa sekä yksilöllistä että kollektiivista suorituskykyä.
Anna työntekijöillesi mahdollisuus ilmaista ja hyödyntää kaikkia kykyjään, tarjoa tarvittaessa mahdollisuuksia jatko -opiskeluun ja -koulutukseen.
SMART tavoitteet
Mieti tarkasti työntekijöillesi asettamiasi tavoitteita: käytä SMART -menetelmää. Harkitse näiden tavoitteiden merkitystä, joiden tehokkuuden on oltava
- Yksinkertainen ja täsmällinen, jotta vältetään epäselvyydet tai väärinkäsitykset.
- Määrällisesti ja laadullisesti mitattavissa - vertailuarvon ja kynnysarvon olemassaolo.
- Hyväksyttävä ja saavutettavissa,
- Realistinen ja tarpeeksi motivoiva,
- Väliaikaisesti määritelty.
Optimaalinen motivaatio
Jotta työntekijät voisivat antaa parhaansa itsestään, tiimisi on oltava yhtenäinen. Tehosta kollektiivista älykkyyttä, kannusta aloitteisiin, päätöksentekoon, edistä itsenäisyyttä, mutta myös yhteistyötä. Työntekijöiden voimaannuttaminen on motivaation ja siten suorituskyvyn lähde!
Lisäksi lisää luovuutta ja innovatiivisuutta. Järjestä omia aivoriihi -istuntoja, esimerkiksi käyttämällä 6 Thinking Hatts -menetelmää, jossa jokainen voi ilmaista itseään vapaasti ja luottavaisesti.
Luottamuksen ilmapiiri
Yksi suorituskyvyn pilareista on esimiehen kyky luoda työympäristölle suotuisa ilmapiiri, joka edistää paitsi työskentelyä myös terveitä suhteita tiimissään. Siten :
- Pidä huolta johtamistyylistäsi ja työskentele viestinnän parissa. Edistä vaihtoa tiimin jäsenten välillä, mutta myös sinun ja työntekijöidesi välillä.
- Tarkkaile säännöllisesti henkilökohtaisen ja kollektiivisen kehityksen tasoa.
- Ota tarvittava etäisyys, jotta hänen tunteensa eivät hukuttaisi sinua.
- Tunnusta, arvosta ja palkitse tehty työ.
- Luo luottamuksellinen ilmapiiri luomalla säännöllisiä palautetyökaluja.
