Miksi laillinen kello?
Tehtävänä on kuulla säännöllisesti ajankohtaisia lakiasioita. Kaikki yritykset ovat toimialasta riippumatta kiinnostuneita pysymään ajan tasalla lainsäädännön kehityksestä.
- Lakikellon avulla voit pysyä ajan tasalla laskuista ennakoida lainsäädännön ja sääntelyn muutoksia tulevaisuudessa. Yritys säästää aikaa ajattelemalla toteutuksen keinoja etukäteen.
- Yritys pystyy tutustumaan säännöllisesti oikeudellisiin uutisiin soveltaa sovellettavia sääntöjä oikeaan aikaan. Se saa laillisuuden ja välttää pakotteita.
- Laillisen valvontajärjestelmän luominen on välttämätöntä aistia tulevaisuuden suuntauksia ja ohjata yrityksen sisäistä päätöksentekoa tai jopa saada kilpailuetua . Esimerkkejä: arkkitehtitoimistolla on kaikki edut saada tietoa julkisten hankintojen äskettäisestä dematerialisoinnista; oikeuskäytännössä annettu selvennys kilpailukieltolausekkeen soveltamisesta on henkilöstöosastolle tilaisuus tarkastella hyödyllisesti työsopimusmalliaan.
- Lakiuutisissa ei ole vain sitovia sääntöjä: edellisenä päivänä se on mahdollista hyödyntää muutoksia yrityksen edun mukaisesti. Esimerkkejä: vakavaraisuusvahinkojen asteikon toteuttaminen vuosina 2021–2022 ja perustuslakineuvoston vahvistama vuosina 2021–2022 antaa nyt työnantajalle mahdollisuuden mitata irtisanomiseen liittyviä riskejä; Uuden paperittoman prosessin käyttö yrityksille on hyvä uutinen verkkoratkaisujen ystäville.
Huomautus: Euroopan ja kansainvälisen tason laillinen vartiointi on tietysti välttämätöntä yritykselle, joka suunnittelee pääsyä ulkomaisille markkinoille.
Kuinka tehdä laillinen kello?
Tehokkuuden ja ajan säästämisen yhdistämiseksi on tärkeää soveltaa yritykseen mukautettua menetelmää ja käyttää tehokkaita työkaluja.
Lähennä menetelmää:
Ongelma: kuinka tunnistaa luotettavat oikeudellisten tietojen lähteet?
- Tunne "standardien hierarkia" arvioidaksesi niiden rajoitusten tasoa. Lakia - koska se sisältää koodeja, asetuksia, asetuksia - - on joka tapauksessa noudatettava. Oikeuskäytäntö antaa viitteitä siitä, miten tuomarit tulkitsevat lakia; se ei ole tiukasti ottaen sitova, mutta tarjoaa hyödyllistä tietoa.
Huomaa: ehdotukset ja laskut eivät ole sitovia ennen kuin ne on hyväksytty ja julkaistu virallisessa lehdessä. Useimmissa tapauksissa uuden lain sitova luonne edellyttää myös täytäntöönpanoasetuksen julkaisemista.
- Opi tunnistamaan turvalliset lähteet. Aikana, jolloin kenellä tahansa blogin kirjoittajalla on keinot improvisoida itsensä oikeudelliseksi neuvonantajaksi, on tärkeää kiinnittää huomiota laillisen valvonnan osana pyydettyihin verkkosivustoihin. Vinkki: .gouv -laajennuksella varustetut sivustot tarjoavat valtion sivustoina luotettavia resursseja . Légifrance-tietokannan kyseleminen huhujen korjaamiseksi tai Service-Public.fr-lain voimaantulon varmistamiseksi ovat hyviä perusrefleksejä. Lakiin erikoistuneet historialliset kustantajat - erityisesti Dalloz ja LexisNexis - levittävät yhtä luotettavia oikeudellisia uutisia. Jos epäilet lähteen luotettavuutta, on myös tärkeää ottaa yhteyttä oikeisiin ihmisiin.
Kun parhaat lähteet on tunnistettu, laillisen valvonnan suorittamiseen kuuluu seuraavien vaiheiden noudattaminen:
- Poimi olennaisia tietoja yrityksen toiminnasta. Kelloa ei saa kohdistaa liian kapeasti yrityksen omaan toiminta -alueeseen. Esimerkki: kun GDPR tuli voimaan, se vaikutti kaikkiin tietoja kerääviin yrityksiin . Oikeudellisia uutisia kuullessaan vastuuhenkilö suorittaa lajittelutyötä: luokittelee tiedot säilyttämään vain hyödyllisiä tietoja
- Määritä hälytykset laskun etenemisen seuraamiseksi. Laillisen vahdin pitäminen edellyttää järjestelmän päivittämistä jatkuvasti laillisten uutisten seurantaa varten. Kun lakimies havaitsee tulevan lainsäädännön muutoksen, joka todennäköisesti vaikuttaa liiketoimintaan, on tärkeää määrittää valvontajärjestelmäsi uudelleen niin, että se on erityisen varovainen kyseisistä muutoksista.
- Levitä oikeudellisia uutisia asianosaisille. Uusi laki julkaistaan? Onko sen täytäntöönpanoasetus julkaistu? Yhtiön on toimittava viipymättä. Oikeudellisesta valvonnasta vastaava henkilö välittää oikeat tiedot oikealle osastolle tässä vaiheessa tukiteksteineen.
- Tallenna laillisen valvonnan tulokset. Kaikkien yrityksen jäsenten avointa kuulemista varten on hyvä tallentaa tiedot paperittomalle ja keskitetylle välineelle.
Parhaat oikeudelliset seurantatyökalut:
Kuinka kerätä oikeat tiedot oikeaan aikaan tuhlaamatta aikaa? Laillinen valvontatyökalu mahdollistaa tehtävän systematisoinnin. 3 erilaista työkalua:
- Blogien ja laillisten uutissivustojen tarjoamat tilaus- ja hälytysominaisuudet tietojen keräämiseksi vaivattomasti.
- Kustantajat Francis Lefevre, LexisNexis tai Dalloz tarjoavat laillisia uutiskirjeitä säännöllisesti. Huomaa, että suurin osa tarjouksista on maksettu .
- Google -hälytysten avulla voit määrittää hälytyksen tietylle avainlausekkeelle valitsemallasi taajuudella. Uutiset lähetetään sähköpostitse.
- Blogit ja LegalTechs - esimerkiksi Doctrine.fr - tarjoavat myös ilmaisia uutiskirjeiden tilauksia.
- Hallinto- ja jakamisratkaisut oikeudelliseen seurantaan. Sisällön kokoontatyökalujen - esimerkiksi Netvibes - avulla voit ryhmitellä uutisesi yhdelle käyttöliittymälle, jotta voit järjestää edellisen päivän paremmin. Tietyt kokoamisratkaisut - esimerkiksi Scoop.it - mahdollistavat myös välittömän tiedon jakamisen valitsemiesi yhteistyökumppaneiden kanssa.
- Sosiaaliset verkostot. Tilaamalla julkisuuden henkilöiden Twitter-, Facebook- tai LinkedIn -tilit, laillisesta valvonnasta vastaava henkilö on tietoinen uutisista reaaliajassa. Hauska työkalu seurata uutisia.
