74% Markessin haastatelluista päätöksentekijöistä sanoo integroivansa tekoälyn automatisoidakseen päivittäiset toimintansa pian. Tiedätkö, miksi markkinointitiimit asettavat automaation etusijalle tänään? Paremman tuloksen saamiseksi varmasti, mutta miten tämä toteutuu markkinoijien päivittäisissä tehtävissä? Tutkitaan yhdessä markkinoinnin projektipäällikön (jota kutsumme täällä Catherineksi) tyypillinen päivä automaation aikakaudella.
Projektisuunnittelu Gantt -kaavioiden avulla
Catherine käyttää Gantt -kaavioita luoda interaktiivisia ja automatisoituja projektiaikatauluja : todellinen yhteistyöväline, Gantt -kaavio mahdollistaa tehtävien määrittelyn ja ajoittamisen, jotka muodostavat koko projektin.
Nämä tehtävät voivat vastata yksinkertaisia vaiheita tai ne voidaan muuntaa virstanpylväiksi, puristamattomiksi vaiheiksi projektin etenemiseksi: virstanpylväiden ansiosta mahdotonta jättää väliin renderöinnit! Riippuvuudet mahdollistavat myös tehtävien yhdistämisen ja tekevät tiimien välisestä yhteistyöstä selkeämmän.
Catherine käyttää pilviprojektihallintatyökalussaan Gantt -kaaviota Voit tarkastella projektiesi edistymistä reaaliajassa ja tarkastella aikatauluja jos välttämätöntä. Mikä etu? Vaiheen tai tehtävän siirtäminen vaikuttaa automaattisesti koko projektiin.
Pyyntö- ja kutsulomakkeiden käyttö
Catherinen on noudatettava eri työprosesseja, jotka ovat ominaisia kullekin osastolle, jonka kanssa hän tekee yhteistyötä. Käyttämällä sen projektinhallintaratkaisun tarjoamia automaattisia pyyntölomakkeita.
Kun Catherine tarvitsee uutta luomusta, sopimuksen allekirjoittamista tai jopa uuden sovelluksen asentamista tietokoneelleen, hän täyttää ja lähettää pyyntölomakkeen. Jälkimmäinen nimittää sitten automaattisesti eri yhteistyökumppanit osastojen sisällä vastaamaan hänen tarpeistaan. Siksi on mahdotonta jättää pyyntö väliin! Koska sähköpostin seuranta ei enää toimi, näkyvyys kasvaa.
Tarkista ja hyväksy
Catherine työskentelee tapahtuman parissa, erityisesti sen syöttävien graafisten elementtien parissa. Yrityksen suunnittelutiimi on juuri ilmoittanut sille projektinhallintatyökalussaan, että osastonsa banneri oli saatavana korjattavaksi ja validoitavaksi.
Aiemmin Catherine olisi ladannut PDF-tiedoston, kirjoittanut korjaukset yksilöllisellä värikoodilla ja vaihtanut versiot 1,2,3,4,… 10 sähköpostitse. On selvää, että sekaannus olisi syntynyt menettäessäsi version 10, viimeisimmän päivitetyn version. Tänään ja hallintatyökalun korjaus- ja hyväksyntätoiminnon ansiosta, Catherine lisää kommenttinsa suoraan verkkoon PDF -muodossa. Tehtävästä vastaava mainos saa automaattisesti ilmoituksen vastineeksi, ja hän voi tehdä korjaukset.
Projektimallin päällekkäisyys
Markkinoijille jotkin projektit voivat olla toistuvia tai ainakin vaiheet niiden saavuttamiseksi. Otetaan esimerkki tapahtumasta: kuten aina, Catherinen on löydettävä kumppani, joka täyttää hänen kriteerinsä, allekirjoitettava kumppanuussopimus oikeudellisen osaston kanssa, valmisteltava pukeutumiskokonaisuus, valmisteltava kutsu, aikataulutettava lähetykset ja laadittava arvio osallistuminen sen tapahtumaan. Miksi siis aloittaa nollasta joka kerta? Siksi Catherine loi projektinhallintaohjelmistonsa ansiosta monistettava projektimalli: merkittävä ajan säästö.
Automaatio ei ole synonyymi robotisaatiolle, ilmiö tapahtuu jo jokapäiväisessä ammatillisessa elämässämme: sen avulla voimme yksinkertaisesti käyttää aikaamme tehokkaammin, keskittyä luomiseen ja strategiaan sen sijaan, että yrittäisimme navigoida päivittäisissä tehtävissämme. Markkinointitiimien tulevaisuus kulkee automaation kautta!
Kirjailija - Juliette GUIN -
Juliette Guin on Ranskan markkinointipäällikkö amerikkalaisessa Wrike -yrityksessä. Työskenneltyään 4 vuotta kaikenkokoisten ranskalaisten yritysten markkinointitiimeissä hän käyttää nyt asiantuntemustaan helpottaakseen muutosten hallintaa yrityksissä digitalisaation avulla.
Linkki wrike -sivustoon: https://www.wrike.com/fr/
