Tietäen, miten tiettyjä tehtäviä voidaan antaa työntekijöillesi, milloin se on tehtävä ja miten se on sinulle arvokasta johtajan roolissasi. Katso alta, miten voit parantaa tuottavuuttasi ja tiimisi tuottavuutta.
Yksi ensimmäisistä sudenkuopista juuri ylennetyn johtajan edessä on delegointi, joka nähdään usein hallinnan menetyksenä. Delegointi on kuitenkin yksi keskeisistä taidoista, joita tarvitaan tehokkaaseen ja yhtenäiseen johtamiseen.
Mitkä ovat valtuuskunnan panokset?
Päästä eroon tietyistä tehtävistä ei ole helppo harjoitus. Se on jopa melkoinen taide! Tehokas ja onnistunut delegointi vaatii jonkin verran vaivaa ja tietyn ajan, jotta ymmärrämme täysin mekanismit ja erityisesti edut, joita tämä aiheuttaa sinulle, mutta myös koko tiimillesi:
- Motivoi työntekijöitäsi - Delegoimalla vain me voimme keskittyä tehtäviisi olennaisiin tehtäviin ja yrityksellesi hyödyllisimpiin tehtäviin, mutta voit myös antaa työntekijöidesi osallistua enemmän, tehdä aloitteita, antaa enemmän merkitystä omille tehtäville ja siten lisää motivaatiota kymmenkertaiseksi.
- Hallitse aikasi - Paperilla aika on jaettu hyvin. Järjestät päiväsi tehokkaasti ja sinulla on visio projekteista suunnittelemalla lyhyitä ja pitkiä aikoja. Siinäpä teoria! Koska käytännössä voit nopeasti löytää itsesi ohitse päivittäisistä ärsytyksistä ja ongelmista - enemmän tai vähemmän häiritsevistä - jotka ilmenevät ilman varoitusta.
- Keskity prioriteetteihisi - Tavoitteena on siis varmistaa, että niihin tuhlataan mahdollisimman vähän aikaa, ja kohdentaa mahdollisimman paljon työtä ja keskittyä olennaiseen. Loppujen lopuksi sitä varten olet täällä! Kun uskot nämä ei-strategiset tehtävät luotettavalle henkilölle, joka on pätevä tämän tyyppiseen tehtävään, voit keskittyä ensisijaiseen tehtävään, nimittäin: saada tiimisi toimimaan oikeaan suuntaan ja oikeaan tahtiin osallistuaksesi yrityksesi kokonaiskasvua ja anna sen jatkaa kasvuaan.
- Vahvista tiimisi jäseniä - Delegoimalla synnytät työntekijöihisi vastuuntunnon, mikä parantaa heidän taitojaan, lisää motivaatiota ja käsitystä tarjotusta työstä. Hyveellinen pyörä on liikkeessä!
Milloin sinun pitäisi antaa tehtävä yhteistyökumppanille?
Nyt kun olet vakuuttunut tiettyjen tehtävien työntekijöille antamisen eduista, on vielä määritettävä, milloin se tehdään.
Jos haluat määrittää, voidaanko tietty tehtävä antaa jollekin tiimisi jäsenelle, voit luottaa muutamaan kysymykseen:
- jos annan tällaisen henkilön tähän tehtävään, vapauttaako tämä minulle aikaa keskittyä tehtäviin, joilla on oleellisempi vaikutus osastoni, liiketoimintani kehitykseen?
- Näyttääkö kukaan tiimistäni mukavalta alueelta, jonka haluan delegoida? Voisiko se tuoda innovatiivisen katselukulman?
- antamalla tällaisen tehtävän tällaiselle työntekijälle, salliiko tämä hänen syventää taitojaan, rikastuttaa niitä? Tuoko tämä uutta vauhtia koko joukkueelle?
- antaako tämä enemmän merkitystä tehtävämme kokonaisuutena hyväksymällä ulkoistaa tämän osan työstäni?
- Jos delegoin tämän tehtävän, salliiko tämä tiimini osallistua enemmän ja löytää lisää motivaatiota?
- Helpottaako tämä siirto työntekijöiden aloitteellisuutta?
Jos vastaus johonkin näistä kysymyksistä on "kyllä", delegoi!
Jotta voisit tuntea olosi mukavaksi ja harjoittaa tehtävien siirtämistä, voit aloittaa antamalla pieniä rutiininomaisia töitä tai tehtäviä johon olet huomannut tiimisi jäsenen aidon ja innostuneen kiinnostuksen. Se voi olla esityksen suunnittelu, useisiin tiedostoihin jaetun tiedoston asettelu, sähköpostien lajittelu tai jopa vastaus joihinkin niistä, materiaalin ostaminen …
Pelkää delegoida, miksi se on vaikeaa?
Pelko delegoida tulee usein siitä, että johtaja pelkää, että työntekijä, jolle hän antaa tehtävän, epäonnistuu tehtävässään . Muista, että esimiehenä vastuu tämän työn asianmukaisesta suorittamisesta on aina sinun, riippumatta siitä, delegoitko vai et.
Delegointi ei siis ole vaaratonta. Sinun on mitattava tämän merkitys ja annettava jokainen tehtävä oikealle henkilölle sopivalla tavalla, jotta minimoittaisiin toimintakyvyttömyyden tai riittämättömän osaamisen riski.
Tämän pelon lisäksi, kun henkilö ei kykene suorittamaan työtä vähintään yhtä hyvin kuin hän, johtaja voi vedota ajanpuutteeseen, luottamuksen puutteeseen yhteistyökumppaneihinsa, epämukavuuteen, joka johtuu uskomuksesta, että hän menisi läpi näin ollen epäpätevä, tietty ahdistus kaksinkertaistuu alaiselle, pelko olla tietämättä, miten delegoida, jopa tietty syyllisyys tehtävien antamisessa, tarve hallita kaikkea, tietty ylpeys jne. Jotkut jopa ajattelevat, että tekemällä kaiken itse he oikeuttavat asemansa. Varo uupumusta!
Tehokkaana esimiehenä sinun on pidettävä mielessäsi palvelukseesi uskottujen projektien toteuttamisen lisäksi tiimisi jäsenten ja heidän taitojensa kehittäminen . Tämä edellyttää välttämättä delegointia!
Kuinka delegoida? Keskeiset kohdat
Yleensä tässä asiat muuttuvat hankalaksi. Koska kun on kyse delegoinnista, viestintä on äärimmäisen tärkeää! Ole varovainen, kommunikointi ei tarkoita avustamista A: sta Z: hen kertomalla yksityiskohtaisesti, kuinka teet tehtävän, jonka haluat antaa. Ei ole myöskään olettamusta olettaa, että työntekijä lukee ajatuksesi ja tuntee kontekstin hyvin yksityiskohtaisesti!
Valitse osuvin profiili
Delegointi on johtamistoimi. Se on sinulle tilaisuus sovittaa yhteen uskotun tehtävän ja johtamistavoitteen onnistuminen. Mielenkiintoinen vipu motivoida työntekijää uudelleen ajautuminen.
Luottamus
Hyvä delegointi alkaa luottamuksesta yhteistyökumppanisi älykkyyteen, heidän kykyynsä hoitaa heille uskottu tehtävä.
Selitä odotettu tulos
Kuten edellä on kuvattu, on täysin kiellettyä ja tarpeetonta suorittaa tehtävää niin kuin SINÄ olisit suorittanut. Kuvaile vain yleistä asiayhteyttä ja anna odotettu tulos. Ole tarkka sanallisen jälkimmäisen suhteen ja varmista, että yhteistyökumppani ymmärtää oikein. Voit esimerkiksi käyttää uudelleenmuodostuksena tunnettua tekniikkaa, joka on pyytää kollegaasi toistamaan omin sanoin, mitä hän ymmärsi uudesta tehtävästään.
Aseta saavutettavissa oleva määräaika
Tavoitteena ei ole siirtää tiimillesi määräaikojen painetta. Järjestä itsellesi kohtuullinen määräaika.
Jätä yhteistyökumppani itsenäiseksi
Anna työtoverisi tehdä se tehtävän suorittamiseksi! Minkä motivaation hänellä olisi noudattaa kirjaimen käyttöohjeita? Anna hänen uteliaisuutensa, luovuutensa herätä! Näin hän tuntee luottamuksesi häneen ja on entistä tehokkaampi ja tuottavampi! Motivaatio löytyy! Jos pystyisit esittämään mainitun tehtävän positiivisella tavalla ja antamaan sille merkityksen paitsi hänelle, myös koko tiimille, jopa koko yritykselle. Älä silti liioittele! Sitä voidaan pitää kyynisyytenä ja sillä on päinvastainen vaikutus …
Anna tarvittavat resurssit saataville
Itsenäistyminen ei tarkoita resurssien riistämistä. Yhteistyökumppanisi tavoite on sinun tehtäväsi onnistuminen. Varmista siis, että hänellä on käytettävissään tarvittavat resurssit suorittaakseen hänelle antamasi työn.
Tee tavallinen ommel
On tärkeää, etenkin pitkien tehtävien yhteydessä, suunnitella joitakin kohtia työn edistymisestä . Näin voit varmistaa rakentavasti, että projekti on edelleen oikeilla jäljillä.
Pysy kuulolla koko ajan!
Tietysti delegoit, mutta Kyse ei ole pelkästään siitä, että pääsemme eroon tehtävästä eikä siitä tarvitse enää huolehtia. Pysy avoinna ja käytettävissä koko tehtävän ajan.
Lopuksi, delegointi on välttämätöntä! Sinä - etkä kukaan - voi tehdä kaikkea tai vääntää aikaa. Esimiehenä yksi tehtävistäsi on organisoida tiimisi (johon olet erottamaton osa) optimaalisella tavalla. Sinun ei pitäisi olla diktaattori tai lastenhoitaja, vaan roolimalli, mentori, johtaja ja johdattaa tiimisi parhaaseen. Olipa yrityksen etu, mutta myös kaikkien etu.
Joten… Hymyile, sinä hallitset!
Tähän tiedostoon viitataan: Tiedon jakaminen
