Tiedotustilaisuus on erittäin mielenkiintoinen työkalu olla mahdollisimman lähellä työntekijöitäsi. Sillä on kaksinkertainen etu: voit välittää välittömästi tärkeät tosiasiat ja ottaa tiimisi mukaan entistä enemmän. Tämän instrumentin edun yksityiskohtaisemman tuoton jälkeen ehdotamme teille keskittymistä asian hyviin käytäntöihin. Tavoite: että voit käyttää konkreettisesti lyhyesti johtamistasi.
Mikä on tiimin tiedotus?
Tämä on suora tapa kommunikoida kaikkien työntekijöidesi kanssa, samanlainen kuin minikokous. Sille on ominaista epävirallinen puoli vaihto on etusijalla . Jokainen voi ilmaista itseään aloittamastaan aiheesta, esittää kysymyksiä …
Mitä sääntöihin tulee, osallistujat istuvat yhtä hyvin kuin seisovat. Olet ehkä kuullut pysyvän kokouksen tekniikasta. Se tehdään yleensä tiimitiedotustilaisuuksia varten!
Miksi käyttää tätä työkalua?
Kaiken kaikkiaan käytät tätä hallintatyökalua joko toistuvasti ja järjestäytyneesti - esim. joka maanantai kartoittaa tulevaa ja mennyttä viikkoa - joko tilapäisesti kun tiedon tarve syntyy (välitettävä johdon viesti, odottamaton tapahtuma jne.).
Jos kyseessä on määräaikainen kokous, Tiimin jäsenillä on yleensä mahdollisuus pyytää teemojen lisäämistä esityslistalla.
Kiinnostus tiedotustilaisuuksiin
Katsotaanpa nyt tärkeimmät edut:
- lähettää viestin keräämällä välittömästi palautetta tiimiltä,
- ennakoida toimintahäiriöitä tai etsi nopeita ratkaisuja,
- ottaa mukaan ihmisiä menestyä kollektiivisesti ja kehittää yhteenkuuluvuuden tunnetta,
- herättää yrityskulttuuria jakamalla visiota, tehtäviä,
- kerätä ideoita ja ehdotuksia työntekijöiltäsi,
- ennakoida huhuja ottaa johdon selkeän ja yksiselitteisen viestinnän kautta,
- anna kaikkien tietää muiden rooli joukkueessa,
- helpottaa joukkueen koordinointia ,
- päivittää tehokkaasti tehtävien edistymistä jokaisesta ja yhteisten tavoitteiden saavuttamisesta,
- mobilisoi joukot uudelleen ,
mutta myös vahvistaa johtajakuvasi !
Lyhyys on todellakin tehokas hallintatyökalu, joka tuo sinut lähemmäksi työntekijöitäsi . Se on jopa välttämätöntä toiminnassasi johtajana.
Kuinka järjestää tiimikokous
Taajuus
Jos esitys on suunniteltu, se voidaan järjestää joka viikko . Huomaa, että jotkut johtajat järjestävät yhden päivässä. Mitataan ongelmien, tiimin, kontekstin jne. Mukaan. Tämän kokouksen nopeus ja käytännöllinen luonne tukevat usein käyttöä.
Poikkeuksellisen viestinnän tapauksessa mikään ei estä sinua aiheuttamasta mini -kokousta kahden suunnitellun alushousun välillä.
Kesto
Lyhyt on määritelmän mukaan lyhyt. Anna enintään 30 minuuttia.
Varo, ettet tee siitä "klassista" kokousta, jossa on loputtomia keskusteluja.
Paikka
On hyvin yleistä pitää tämä vaihto yhteistyökumppaneidesi työtilassa. Tällä käytännöllä on etuja ja haittoja. Yksi eduista on vahvistaa nopeaa, epävirallista puolta ilman "kokousta" . Toisaalta ,. riski ei ole kiinnittää täysin kaikkien huomioita koska jälkimmäiset, koska ne ovat lähellä työpisteitään, eivät ehkä irrota kokonaan. Nähdä siis tilojen kokoonpanon mukaan.
Joissakin tapauksissa eristäytynyt tila työasemien lähellä tekee tempun erittäin hyvin.
Jos työntekijät pysyvät paikallaan, vaatia toiminnan lopettamista , aktivoi soitonsiirto jne. Lyhyesti sanottuna, tee kaikki mahdollinen, jotta sinua ei häiritä.
Pidä kokoukset pystyssä Sillä on monia etuja: yksityiskohtien käyttämisen välttäminen, jolloin voit sulkea itsesi pois toiminnasta ottamalla muun aseman kuin tietokoneen edessä istuminen.
Osallistujien määrä
Vaihdon helpottamiseksi älä ylitä kymmenen osallistujaa. Jos johdat suurta tiimiä, säilytä useita alushousuja (osastoittain, hankkeittain jne.) tärkeimmän ryhmittelyn mukaan käsiteltävien aiheiden ja ongelmien mukaan.
Valmistelu
Nopea kohta ei tarkoita valmistelun puutetta. Ennakoi kysymyksiä, kerää tärkeitä tietoja jne. varten tehdä tiedotuksesta mahdollisimman tehokasta ja vahvistaa imagoasi ammattimaisena johtajana.
Parhaat käytännöt onnistuneelle tiedotukselle
- Ilmoita etukäteen käsitellyt aiheet, tavoitteet ja mitä odotat jokaiselta . Kun nopeaa tehokkuutta haetaan, sinun on välittömästi kiinnitettävä yleisön huomio. Käytä mainosta tai järkyttävää ilmausta, kuten: "Olet tehnyt poikkeuksellisen työn", "Suuri mahdollisuus tavoittaa meidät", …
- Listaa nopeasti suullisesti, valkotaululle tai fläppitaululle (katso fläppitaulun käyttöä koskeva tiedosto), aiheet, joihin haluat puuttua
- Määritä enimmäiskesto
- Pyydä työntekijöitäsi ilmaisemaan itseään keräämään palautetta , älä monopolista lattiaa. Varo avaamasta loputonta keskustelua lyhyen keskustelun aikana, vastoin sen tarkoitusta. Kerää tiedot ja sovi oma kokous asian käsittelemiseksi.
- Osoita todellista halua kuunnella äläkä teeskennellä . Et huijaa tiimin jäseniä pitkään uskomaan, että kiinnität huomiota siihen, mitä he sanovat. Jos mitään ehdotusta tai ongelman eskaloitumista ei oteta huomioon, seuraavat alushousut ovat steriilejä. Päinvastoin, arvioi edistymistä huomautusten huomioon ottamisen jälkeen.
Tähän tiedostoon viitataan: Hallintatyökalut
