Näiden tapahtumakokousten tarkoituksena on tuoda yhteen monia näytteilleasettajia ja avata suurelle yleisölle asiantuntijoille - tai ainakin mainitun alan asiantuntijoille - edistää ja kehittää samassa paikassa - yleensä lyhyellä aikavälillä - saman alan ammattilaisten vaihtoa. toiminnasta.
Yhteenveto
- Miksi esiintyä messuilla?
- - Mitä hyötyä tällaisesta tapahtumasta on?
- Keskeiset vaiheet
- - Ennen tapahtumaa - esityksen valmistelu
- - Tapahtuman aikana
- - leikkauksen jälkeen
Miksi esiintyä messuilla?
Nämä tapahtumat, koska ne yhdistävät tarjonnan ja kysynnän samaan tapahtumaan, ovat suuria mahdollisuuksia tarttua! Kuten aina, sillä ehdolla, että valmistat osallistumisesi huolellisesti etkä jätä mitään sattuman varaan!
Läsnäolo messuilla ei ole väline, joka on varattu viestintäosastolle. Se on erittäin tärkeä vipu useille yrityksen osastoille. Tietenkin ennen kaikkea myyjät, mutta myös tuotepäälliköt, markkinajohtajat, suunnittelutoimistojen johtajat jne. Uusien näkymien tunnistaminen, asiakasuskollisuuden rakentaminen, uusien kumppaneiden tapaaminen, markkinatrendien tunteminen, mahdollisuudet tarttua tai pysyä ajan tasalla uusimmista innovaatioista… Nämä ovat kaikki mahdollisuudet, joita messuille osallistuminen tarjoaa!
Mitä etuja messuilla on?
Messuilla esiteltävistä monista kiinnostuksen kohteista löydämme:
- yrityksen näkyvyys: se, että on läsnä messujen viestintävälineissä, laajentaa huomattavasti yrityksen näkyvyyttä. Nämä tuet jaetaan todella monille kävijöille, mikä lisää yrityksen kontaktimahdollisuuksia. Lisäksi, kuka sanoo stand, sanoo kaupalliset esitteet ja muut näytteilleasettajalle ominaiset viestintävälineet (mainoskohteet, näytteet jne.). Nämä tuet ovat tässä suhteessa välttämättömiä, riittävät määrät ja optimoitu tilaisuutta varten. Osallistuminen tällaiseen tapahtumaan voi lisäksi antaa uskottavuuden uudelle yksikölle markkinoilla.
- uusien tuotteiden / palveluiden esittely: messu on kultainen tilaisuus näyttää paneelille mahdollisista asiakkaista tai toimijoista, jotka ovat alan asiantuntijoita, uutta osaamista tai innovaatiota (malleja, prototyyppejä, esittelyjä, elokuvanäytöksiä tai olohuoneen järjestämien julkisten esitysten tai konferenssien aikana) ).
- tapaaminen uusien näkymien kanssa: monet näyttelyn kävijät ovat mahdollisia ostajia. Se on ainutlaatuinen tilaisuus lähestyä ja valloittaa heidät!
- asiakasuskollisuus: kävijöiden joukossa jotkut ovat jo näytteilleasettajan asiakkaita. Esitys voi sitten olla mahdollisuus luoda vahvempia suhteita heidän kanssaan, tarjota heille erityisiä tarjouksia / alennuksia, jotka liittyvät esitykseen jne. Lyhyesti sanottuna pitää ne asiakasasiakirjassa ja ennen kaikkea saada heidät haluamaan pysyä siellä!
- luoda uusia synergioita: ammattitapahtumat ovat ainutlaatuinen tilaisuus olla vuorovaikutuksessa uusien taustojen kanssa eri taustoista (toimittajat, sijoittajat, sponsorit jne.).
- ihmissuhteiden humanisointi: tässä on loistava tilaisuus vaihtaa asiakkaansa / toimittajansa / liikekumppaninsa kanssa inhimillisemmin (juoman ympärillä, lounastauon, illallisen, cocktailin jne. yhteydessä) ja joskus jopa lopulta kasvot kontaktiin !
Osallistu messuille - tärkeimmät askeleet
Osallistuminen messuille on todella kuin projekti. Ennen kaikkea sen pitäisi olla valitse huolellisesti ammattitapahtumat, joihin haluat osallistua tavoitteidesi ja strategian perusteella. Sitten tulee valmistautumisaika: kuka osallistuu? Mitä viestintävälineitä käytetään? Mitä visuaaleja? Kumpi kannattaisi valita?… Jälkisuunnittelun rakentaminen on tarkoituksenmukaista, jotta tulevista tehtävistä, niiden aikataulusta, kestosta, keinoista jne. Saadaan hyvä näkyvyys.
Päivänä jokaisen läsnä olevan työntekijän on tiedettävä roolinsa. Kaupallisten esitteiden ja muun myynninedistämismateriaalin pitäisi olla valmiina. Houkutteleva ja hyvin sijoitettu jalusta.
Kun näyttelyn ovet on suljettu ja jalusta purettu, seuraa selvitys, palaute ja huolellinen seuranta, jotta tästä tapahtumasta saadaan paras hyöty.
Ennen tapahtumaa: valmistaudu esitykseen
Messuja ei voida valmistaa viime hetkellä. Yleensä organisaatio luo näyttelyn, joka ohjaa näytteilleasettajia heidän matkallaan. Ammattitapahtumaan ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi tehdään yleensä kuukausia etukäteen. Jotkut mielenosoitukset ovat järjettömiä organisaatiossa eivätkä siedä viivytyksiä. Siksi on välttämätöntä olla hyvin informoitu tekemään se etukäteen! Mitä pidemmälle rekisteröinti suoritetaan, sitä paremmat mahdollisuudet on saada ihanteellisesti sijoitettu ja oikein konfiguroitu koppi. Ensimmäinen rekisteröinti, ensimmäinen tarjoilu (tietysti yksittäisten budjettien ja mahdollisuuksien mukaan!).
Aiemmin on välttämätöntä kunnolla asettaa tapahtumaan liittyvät tavoitteet. Esitys valitaan seuraavien perusteella: toimiala, teema, paikka, päivämäärät, työpajat / konferenssit / mahdolliset keskustelut jne. Sitten on määritettävä varat, jotka jaetaan: budjetti, henkilöstö, materiaalit jne.). Ihannetapauksessa "show" -projektitiimin nimeäminen, joka kokoaa yhteen ihmisiä eri osastoilta (markkinointi, viestintä, myynti jne.), Jotka ohjaavat projektia kokonaisuutena, on menestyksen tae. Varsinkin kun yleensä esitystä suunnitellaan vuodesta toiseen.
Kun kaikki tämä on vahvistettu, on aika ryhtyä toimiin!
Retro -aikataulu
Tämä on olennainen työkalu messujen valmisteluun! Itse asiassa, koska päivämäärä, koska tarkka paikka on harvoin muutettavissa (joka tapauksessa näytteilleasettajien vuoksi), on välttämätöntä aloittaa sieltä ja avata taannehtivasti kaikki hankkeen "osallistuminen tällaiseen näyttelyyn" suunnittelu.
Yleensä vaiheet ovat seuraavat:
- rekisteröinti yhtiöstä tapahtumaan
- paikan varaus: osaston sijainti näyttelyssä ja sen koko ovat lähinnä budjetti.
- jalustan kokoonpano sijainnin mukaan: olennainen askel menestykseen, työskentele seuraavan askeleen kanssa!
- huonekalujen ja sisustusten varaus : osasto on yrityksen henkilöllisyys esityksen ajan. Siksi on välttämätöntä huolehtia suunnittelusta, väreistä ja jälkimmäisen tunnelmasta.
- hotellien varaus ja mahdolliset kuljetukset osastolle tulevalle joukkueelle
- henkilöllisyystodistusten / passien / viisumien voimassaolon tarkistaminen tarpeen (kiinnitä huomiota hallinnollisiin viivästyksiin)
- valmistelu viestintämedia (esitteet, grafiikat, yrityksen logo, opasteet, mainosvälineet, mallit, prototyypit, käyntikortit, yrityskalvot jne.)
- aloita viestintä (sosiaaliset verkostot, postitukset, mainoslisät jne.) sekä kutsut
- kouluttaa ja kertoa tiimille kuka tulee seisomaan
Tarkistuslista
Esitystä edeltävinä päivinä ennen tapahtumaa edeltäviin päiviin tarvitaan muutamia tarkastuksia:
- sijainti ja täydelliset huonekalut
- hotellihuoneiden ja matkalippujen jakaminen
- oleskelutilojen ja muiden ajoneuvotarrojen jakelu
- kartongin, esitteiden ja muiden viestintävälineiden tarkastus
- perustuslakipahvi "pakkaus kaikkeen": sakset, kynät, teipit, niitit, liima, paperit, paperipyyhkeet, paperipyyhkeet, astiat, puhdistusaineet jne.
- tarkista telineen liitännät
- tiedotustilaisuus pukeutumiskoodi: aina siinä hengessä, että näyttelyssä läsnä oleva tiimi edustaa yrityksen kuvaa!
Tapahtuman aikana
Osaston järjestäminen messuilla ei pysähdy tiskin taakse, ennen kuin kävijä haluaa lähestyä! Joten tässä on muutamia ideoita onnistuneesta esityksestä:
- pidä osastosi valmiina heti, kun näyttelyn ovet avautuvat
- mene kävijöiden luo ja ota heidät lämpimästi vastaan (ole tyytyväinen ja hymyilevä, välttäen hunajaista tyyliä)
- tarjota kahvia ja pieniä leivonnaisia tai muita paikallisia tuotteita
- merkitse asiakirja tähän tarkoitukseen varattuun asiakirjaan, jonka jokainen yhteyshenkilö on muodostanut (nimi, yhteystiedot, yritys, tehtävä, suositus esityksen jälkeen jne.) pitääkseen asiakastiedostonsa ajan tasalla ja laajentaakseen sitä.
- löytää muiden näytteilleasettajien osastot (tämä voi antaa ideoita tulevaa osallistumista varten, mutta mahdollistaa myös huomaamattoman kellon tekemisen määritellyllä sektorilla)
- animoida tai osallistua esityksen erilaisiin toimintoihin: konferenssit, keskustelut, työpajat jne.
- pysyä aktiivisena ja dynaamisena, kunnes messujen ovet sulkeutuvat (mikään ei estä vierailijaa näkemästä, että näytteilleasettaja taittaa osastonsa ennen aikaansa)
Leikkauksen jälkeen
Kun tapahtuma on ohi, työ ei pääty tähän. Liikekontaktit, dokumentaatiopyynnöt ja vastaavat on käsiteltävä nopeasti. Tätä varten on suositeltavaa luottaa näyttelytiimin eri jäsenten täyttämään asiakirjaan.
Esitykseen osallistumista koskeva selvitys on myös välttämätön, jotta voidaan ottaa huomioon mahdolliset ongelmat niiden korjaamiseksi ja olla vielä parempi seuraavalla kerralla!
