- Miksi työpaja?
- Valmista istunto
- Johda työpajaa
Kun projektinhallinta demokratisoituu ja työntekijät osallistuvat yhä enemmän asioiden käsittelyyn, monet johtajat joutuvat järjestämään ja johtamaan työpajan (jota kutsutaan myös työpajaksi). Ehkä sinäkin?
Työpajan määritelmä
Se on kokous / kokous, johon osallistuu erilaisia osallistujia tehdä yhdessä käytännön työtä aiheesta . Jokainen tuo asiantuntemuksensa, kokemuksensa ja näkemyksensä, jotka he jakavat koko ryhmälle.
Apulainen nimitetään. Sen tehtävänä on kannustaa jokaista ilmaisemaan itseään. Se herättää keskusteluja, hillitsee puhuvimpia ja muotoilee uudelleen keskustelujen käynnistämiseksi.
Ryhmä on vastuussa näytöksestä syntyneestä tuotannosta . Hänet voidaan joutua esittämään tiivistelmä työstä tiedottajan kautta.
Miksi työpaja?
Tavoitteita on lukuisia. Tässä kuitenkin muutamia:
kouluttaa: kasvatustavoite saattamalla osallistujat harjoittelemaan,
ratkaise ongelma: luottaen kollektiiviseen asiantuntemukseen,
etsi ideoita: hyödyntämällä ryhmän luovaa kapasiteettia,
ilmoittaa / vakuuttaa: skenaarioiden kanssa muutoksenhallinnan yhteydessä.
Edut ja edut
Yhteisymmärrys: kollektiivinen dynamiikka suosii konsernin sisäisen yhteistyön kehittämistä ja konsensuksen saavuttamista sellaisten ryhmien - tai osastojen - sisällä, joilla ei ole samoja etuja.
Oppiminen: niitä helpottaa harjoittelu ja kokemusten vertailu. Jokainen oppii toiselta. Skenaariot johtavat parempaan muistiin. Yksilö säilyy paremmin olemalla näyttelijä eikä yksinkertainen katsoja.
Tiedot: viestintää helpottaa viesti, jota tukee konkreettinen käytäntö.
Motivaatio: naisten ja miesten näytteleminen kokouksessa osallistuu heihin korkeimmalla tasolla.
Luovuus : yhdessä tekeminen tuottaa runsaasti ideoita. Erittäin hyödyllinen innovatiivisen ratkaisun löytämisessä, mutta myös tutkittaessa aiheen tai ongelman kaikkia puolia.
Haitat ja rajoitukset
Kustannus : osallistujien mobilisointi on merkittävä investointi.
Osallistujien saatavuus: tärkeimpien yhteistyökumppaneiden osallistuminen heidän työmääränsä vuoksi ei ole aina helppoa.
Haitallisten ryhmien vaikutukset: joidenkin ihmisten on vaikeaa ilmaista ja kehittää ajatuksiaan muiden edessä.
Tällaisen sivuston ominaisuudet
Ryhmän koko
Ihanteellinen luku on välillä 5 ja 8 henkilöä . Jos ryhmä on tiheämpi, on suositeltavaa tehdä 2–4 hengen alaryhmät.
Kiinnostus on vaihdettava sisällä on pieni ydin jotta kaikki voivat osallistua. On kuitenkin pidettävä vähimmäismäärä, jotta voidaan kehittää mielipiteitä ja viedä aihetta eteenpäin innovatiivisilla raiteilla.
Istuntojen kesto
Kesto valitaan osallistujien saatavuuden ja asetettujen tavoitteiden perusteella. Kolme mahdollista muotoa:
lyhyt - enintään tunti. Sovellukset: johdanto aiheeseen tai työ yksittäiseen aiheeseen. Ajatuksena on olla tehokas. Ohjaajan on oltava hyvin valmistautunut ja määrätietoisempi.
keskipitkällä - puoli päivää (noin 3 / 3h30 tuntia). Aiheita voidaan käsitellä perusteellisemmin ja käsitellä useita näkökohtia. Jokaisesta osasta voidaan tehdä "lyhyt" työpaja.
pitkä - yksi päivä (noin 6/7 tuntia). Organisaatio on joustavampi ja työskentelee useista aiheista. Jos tavoite on kasvatuksellinen, osallistujilla on enemmän aikaa harjoitella yksilöllisesti ja siten oppia paremmin. Ohjaajalla on mahdollisuus viettää enemmän aikaa ryhmien kanssa vastatakseen kysymyksiin ja edistää siten keskustelua. Jakaminen osa-aiheisiin ei ole enää vaihtoehto, vaan välttämättömyys.
Tiedoston jatko: työpajan valmistelu
- Edellinen
- 1
- 2
- 3
- Seurata
Tähän tiedostoon viitataan: Työkalut laadun parantamiseksi - Kuinka rakentaa tasapainoinen työryhmä? - Kaupallinen kokous - Kuinka hallita muutosta? - Kokouksen järjestäminen ja johtaminen tehokkaasti - Ongelmanratkaisu: prosessi ja työkalut