Onko sinulla jotain ilmoitusta? Aiotko tuoda markkinoille uuden tuotteen? Haluatko jakaa yrityksesi hyvät tulokset? Tee markkinatutkimus? Onko tuotekuvasi vahingoittunut ja haluat reagoida nopeasti?
Voi hyvinkin olla, että lehdistötiedote - jota kutsutaan myös CP: ksi keskellä - on suuri liittolainen sinulle. Yleinen tai erikoistunut lehdistö, bloggaajat ja muut sosiaalisen median vaikuttajat ovat kaikki keinoja hyödyntää tiedon levittämistä kohdeyleisölle.
Mihin lehdistötiedote on tarkoitettu?
Tämä suhteellisen lyhyt asiakirja on mielenkiintoinen vipu, jolla voit tehdä yrityksesi tunnetuksi, kommunikoida tietystä tapahtumasta, käynnistää markkinointitoimia, esitellä tuotetta, vahvistaa imagoasi, erottua kilpailijoista, kehittää tunnettavuuttasi jne. toimittajien tai vaikuttajien kanssa, jotka välittävät lähetetyt tiedot.
Suuryritysten arvostama lehdistötiedote jätetään usein huomiotta tai vältetään - etenkin pk -yritykset. Silti se on todella elementti, joka on kiinteä osa lehdistösuhteita ja jolla on paikkansa minkä tahansa yrityksen viestintäsuunnitelmassa, olipa se mikä tahansa, etenkin digitaalisen markkinoinnin kannalta. Sosiaalisten verkostojen ilmestymisestä huolimatta CP on edelleen toimittajien suosituin muoto.
Milloin julkaisu julkaistaan?
Yrityksen elämässä on monia mahdollisuuksia kirjoittaa ja julkaista lehdistötiedote. Niistä voimme mainita:
- uuden toimitusjohtajan nimittäminen,
- uuden tuotteen julkaisu,
- varainhankinta,
- uuden kumppanuuden perustaminen,
- häiritsevän hallintamenetelmän käyttöönotto,
- uusi paikannus,
- verkkokauppasivuston käynnistäminen,
- fyysisen myyntipisteen avaaminen,
- kutsu yrityksesi järjestämään tapahtumaan,
- jne.
Lehdistötiedotteiden sijoitetun pääoman tuotto
CP: n lähettäminen on erittäin kannattavaa. Toisaalta siksi, että lähettäminen on ilmaista, toisaalta siksi, että hyödyt, jotka CP: n välittäminen kohdeyleisölle valitsee käsin valitulla lehdistöllä, eivät ole mitenkään vähäisiä. Tällaisen kampanjan positiiviset vaikutukset voivat todellakin kirjaimellisesti:
- parantaa kilpailukykyäsi,
- säilyttää asiakkaasi,
- tuottaa myyntiä,
- parantaa tulosprosenttiasi, kun lanseeraat uuden tuotteen,
- huolehdi maineestasi: varsinkin jos brändikuvasi on pilaantunut,
- kehittää asiakassuhdettasi,
- saada markkinaosuutta,
- saada uusia asiakkaita,
- antaa yrityksellesi, tarjouksellesi uskottavuutta,
- parantaa verkkosivustosi luonnollista viittausta,
- jne.
Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote?
Ensinnäkin on tärkeää pitää se mielessä tällaisen lehdistötiedotteen kirjoittaminen ja jakelu on osa viestintästrategiaasi onko se markkinoinnin puolella uuden tuotteen tai palvelun mainostamista vai pelkästään strategista esimerkiksi sulautumisen tai varainkeruun ilmoittamisen osalta.
Ensimmäinen askel on vakuuttaa keskustelukumppanisi levittämään lehdistötiedotteesi heidän viestintäkanavillaan. Sinun on myös saatava hänet haluamaan selata viestiäsi. Muoto on siis yhtä tärkeä kuin sisältö.
CP: n kirjoittamisen vaiheet
-
Määrittele aiheesi ja tavoitteesi
Se saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta se on tärkeä askel, joka ansaitsee huomionne. Ota aikaa miettiäksesi viestiä, jota haluat levittää, sekä lopullista tavoitettasi: haluatko julkaista tuotteen, kommunikoida äskettäisestä varainhankinnasta, ilmoittaa monipuolistamisesta, logon vaihdosta jne. ?
Mikä on lähestymistapasi tavoite? Keihin kohderyhmiin kohdistat tämän julkaisun (mahdolliset asiakkaat, sijoittajat, kilpailijat jne.)? Mihin mediaan lähetät PR: si (yleinen lehdistö tai erikoislehti)?
-
Etsi alkuperäinen lähestymiskulma
löytö houkutteleva otsikko sekä muutaman rivin iskevä tunnuslause joka tiivistää viestin, jonka haluat välittää paljastamatta kaikkea, mutta tarpeeksi herättämään uteliaisuutta.
-
Rakenna lehdistötiedotteesi
CP toimii seuraavasti:
Johdanto : tämä on se, mitä kirjoitat asiakirjasi yläosaan ja jonka tarkoituksena on esitellä lehdistötiedotteesi hyvin ytimekkäästi (huomaa tässä, että se on Lehdistötiedote - eikä sähköpostisi aiheessa - samoin kuin yrityksesi nimi / logo (tämä tunnistaa nopeasti tiedon lähteen) ja päivätty .
Otsikko : selkeä ja selkeä, se on ehdottomasti heijastaa lehdistötiedotteen sisältöä samalla kun kiinnität huomiota .
Chapô (koukku): joskus olla ainoa asia, joka luetaan keskustelukumppaneidesi mukaan on tärkeää tehdä vahva vaikutelma. Muutama rivi (enintään 5). Käytä apuna QQQOCP ( Kuka, mitä, milloin, missä, miten, miksi ), jonka avulla voit olla ytimekäs jättämättä mitään pois.
Runko (sisältö): kehitä viestisi yllä mainitulla menetelmällä. Käytä tarttuvia otsikoita jokaiselle isolle ajatukselle (1 kappale per idea helpottaa lukemista), määritä yhteinen säie. Tarinankerronta voi olla loistava tapa pitää lukijan huomio ja kiinnostus. Lisää tarvittaessa grafiikkaa (kuvia, kuvia, grafiikkaa).
Miekkailu : käsittele käytännön yksityiskohtia (yrityksesi esittely, iskulause, verkkosivusto, nimi ja yhteystiedot, hinta, ehdot jne.).
-
Työskentele CP -sisällön parissa
Valitse sävy ja sanasto viisaasti käytetään lehdistötiedotteessasi. Jälkimmäisen on oltava ymmärrettävää - ja siksi mukautettua - kohdeyleisöllesi, mutta myös toimittajille, jotka saavat tiedot etukäteen.
Kirjoita yksikkö kolmas persoona ikään kuin olisit lehdistötiedotteen kertoja. Käytä lyhyitä lauseita ja aktiivista lomaketta. Tämä jättää positiivisemman kuvan loistamaan. Rajoita verkkolinkkejä ja "!" ja "?" jotka häiritsevät lukemista.
Ole ytimekäs : 1 sivu, enintään 2, rangaistuksena lukemattomuudesta.
Kieltä tekninen ammattikieli sekä kaikki tiedot, jotka eivät tarjoa todellista tietoa lukijalle. Kaikella lehdistötiedotteessasi mainitulla pitäisi olla merkitystä. Jos ei, poista tarpeeton lause ja / tai kappale, joka vain menettää lukijan huomion.
Vältä superlatiivit ja muut kliseet joka voi täysin pilata välitettävien tietojen uskottavuuden.
Käytä luettavaa fonttia, sopivaa kirjainta (lihavoitu ja kursivoitu harkiten) ja miellyttävät värit, jotka merkitsevät viestisi rytmiä.
Pidä huolta visuaalistasi : värit, luettavuus, varattu tila … lisätään viestin runkoon eikä liitteenä.
On hyvä idea, että kolmas osapuoli lukee lehdistötiedotteen ennen sen lähettämistä lehdistön yhteyshenkilöillesi. Näin voit varmistaa, että joku, joka ei ole perehtynyt aiheeseen (tämä koskee enimmäkseen toimittajia, joille lähetät viestisi) ymmärtää, mistä on kyse.
Miten ja missä lehdistötiedote jaetaan?
Konkreettisesti, CP jaetaan sähköpostitse. Kun kirjoituksesi on viimeistelty, voit lähettää sen erikoistuneiden alustojen kautta tai ottaa suoraan yhteyttä toimittajiin saadaksesi lisäarvoa.
Sinun ei kuitenkaan tarvitse tavoittaa toimittajaa puhelimitse varmistaaksesi, että hän on saanut lehdistötiedotteen. Lehdistö vastaanottaa satoja tällaisia tietoja päivässä. Vaarana on, että sinut huomataan negatiivisesti.
Sinulle saatetaan kuitenkin soittaa saatuaan tietokoneesi lisätietoja. Ole valmis antamaan tarvittaessa hyödyllistä lisätietoa.
