Ryhmän vahvuus on voimavara, joka esitetään tiimin päätöksenteon edistämiseksi. Luottaen yksinkertaisiin toimintaperiaatteisiin tiimillä on kaikki voimavarat valita paras vaihtoehto ongelman ilmetessä. Tämä tiedosto tarjoaa käytännön neuvoja, jotka on helppo toteuttaa.
Kollektiivisen päätöksenteon hyveet
Joskus ryhmän tehokkuus voi vaarantua: se ei pysty tekemään päätöksiä nopeasti ja hyvin. Miksi sitten turvautua tiimiin ratkaisun valinnasta? Vastaus löytyy kahdesta pääasiallisesta syystä: päätöksen merkityksellisyys ja työntekijöiden motivaatio .
Ensi -iltaa varten ryhmä esittelee etu, joka tuo yhteen eri paikkoihin useita eri taitoja ja näkökulmia . Tämä profiilien monimuotoisuus helpottaa päätöksen kaikkien ulottuvuuksien ja vaikutusten tutkimista .
Toiseksi sinun on ajateltava seuraavaa siirtoa: Toteutus . Kun valinta on yksimielisyys , valitun ratkaisun onnistuneen käyttöönoton mahdollisuudet lisääntyvät huomattavasti. Varsinkin jos on odotettavissa vakavia työntekijöihin vaikuttavia muutoksia. Yleisemmin, tiimien ottaminen mukaan päätöksiin lisää henkilökohtaista motivaatiota.
Esteet
Monet parametrit voi estää nopean ja asianmukaisen päätöksenteon. Sen sijaan, että ryhmä voisi tutkia kaikkia vaihtoehtoja ja päättää parhaasta vaihtoehdosta, ryhmä voi olla haitallinen: jokainen pysyy asemassaan poliittisista syistä, yksiköiden välisestä kilpailusta, yksilöllisestä strategiasta, ylpeydestä, turhautumisesta …
Ryhmävaikutus painaa varatuimpia työntekijöitä , työntekijät, joilla voi olla avaimet menestykseen. Nämä rajat ovat yleensä olemassa kaikenlaisille kokouksille.
Johtajan poissaolo ryhmässä on myös negatiivinen asia. Joukkuetta on kannustettava, valvottava … Yhden tai useamman ihmisen on otettava tämä johtotehtävä.
Menetelmä
Ryhmän kokoonpano
Tässä ovat tärkeimmät kriteerit tehokkaan päätöksentekokeskuksen rakentamiseksi:
Leikkaus: nopeita päätöksiä varten pieni ryhmä on sopivampi. Vähemmän keskustelua, vähemmän ristiriitoja. Suurempi, monimutkaisempi, poliittisesti arkaluonteisempi aihe… vaatii enemmän taitoja ja profiilin monimuotoisuutta tutkiakseen ongelman kaikkia puolia.
Profiilit: taidot, ammatti, asema hierarkiassa, osallistuminen ongelmaan … ja ennen kaikkea kyky päättää!
Älä myöskään unohda kysymystä ryhmän legitiimiydestä muiden työntekijöiden silmissä. Tämän seurauksena päätöksen täytäntöönpano voi kärsiä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että osallistujien valinta on ratkaisevan tärkeää. Mieti tarkkaan ennen kuin muodostat tiimin, joka työskentelee aiheen parissa!
Askeleet
-
Määritä käyttösäännöt
Päättäessä joukkueena on tärkeää määritellä tai muistaa säännöt alusta alkaen. Erityisesti mainitaan tapa, jolla päätös tehdään: yksimielisyys, enemmistöäänestys, johtajan päätös jne. On myös välttämätöntä vaatia kaikkien osallistujien puheoikeuden kunnioittamista. Vakiintuneiden sääntöjen mukaan ajautumisen riski on paljon pienempi. Tehokkuus on näköpiirissä.
Toinen erittäin tärkeä asia: suunnittele tärkeimmät työvaiheet. Esimerkki 8h00 - 10h00 => keskustelut ja sitten 10h00 - 10h30 => päätöksenteko.
Esitä haasteet ja tavoitteet
Tässä on kysymys täsmentämisestä kokoukselle ja erityisesti lopullisesta tavoitteesta: päättää!
Aloita tosiasioista, raakatuotteista
Objektiivisten tietojen etuna on se, että ne muodostavat vankan perustan myöhemmille keskusteluille. Jos ryhmä aloittaa keskustelemalla tai jopa kiistämällä syötetiedot, kollektiivilla on suuri vaara juuttua haitallisiin yksityiskohtiin.
Keskustelun johtaminen
Jokainen vaihtaa objektiivisesti, jättää vaikutuksensa sivuun, ottaa askeleen taaksepäin tilanteesta ja keskittyy tavoitteeseen. Osallistujien on oltava ammattitaitoisia ja osaavat ottaa askeleen taaksepäin irrationaalisista tunteista.
Päätä tai lykkää päätöstä
Tehokkuuden saavuttamiseksi sinun on tiedettävä, miten voit siirtyä päätöksentekovaiheeseen. Ajan suunnittelu istunnon alussa ottaa kaiken sen tärkeyden täällä. Joukkueen on pakko lopettaa keskustelut päättämiseksi eikä eksyä loputtomiin keskusteluihin. Tehokkuus tulee tähän hintaan!
Jos edellytykset (tiedon puute, epätäydellinen tiimi jne.) Eivät täyty vakaalle ja lopulliselle kannalle, päätöstä on lykättävä. Tässä tapauksessa uusi kokous on ajoitettu välittömästi.
Tähän tiedostoon viitataan: Hyvä johtaja: käytännöt ja työkalut - Kuinka hallita tiimiä? - Päätöksenteko: vältettävä prosessi ja sudenkuopat
